O que é uma fatura de crédito e débito

Escrito por kathy adams mcintosh | Traduzido por carla yoshida
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O que é uma fatura de crédito e débito
Faturas de crédito e débito (George Doyle/Stockbyte/Getty Images)

As companhias emitem faturas de débito e crédito à medida que conduzem os negócios com seus clientes. Os termos débito e crédito possuem diferentes significados para as transações contábeis, bancárias e de faturas. Quando uma negociação envolve fatura de crédito ou débito, será necessário ter conhecimento do significado desses documentos.

Fatura de crédito

Os vendedores emitem as notas de crédito por diferentes razões: quando um cliente informa um problema com o produto adquirido, quando o cliente devolve um produto não usado, se o cliente estiver insatisfeito com o serviço prestado, é possível emitir uma nota de crédito com o valor do produto. Assim, uma nota de crédito reduz a quantia de dinheiro que o vendedor espera receber do cliente. Ela reduz a quantia de dinheiro que o vendedor espera receber do consumidor. O vendedor reduz a receita de entrada da quantia de crédito e aumenta o retorno em vendas e subsídios. O comprador reduz as compras pagáveis da quantia de crédito e reduz o valor de inventário.

Fatura de débito

Os vendedores emitem faturas de débito por diversos motivos. Se um cliente se esquece da data para pagamento com desconto e o desconto ocorre da mesma forma, o vendedor emite a fatura de débito com a quantia descontada. Se o vendedor realizou um pagamento antecipado da taxa de frete, uma fatura para isso deve ser emitida. Os recibos de débito aumentam a quantia de dinheiro que o cliente irá pagar. O vendedor aumenta sua conta de recebíveis com a quantia de recibos de débito e aumenta a receita. O comprador aumenta suas contas a pagar, aumentado seus gastos.

Vantagens da emissão de recibos de crédito e débito

As faturas de crédito e débitos fornecem duas vantagens para o comprador e vendedor. Primeiro, os recibos de crédito e débito fornecem um documento da transação. Esta documentação permite que os empregados e auditores das empresas mantenham registros e pastas de revisão das transações. Os recibos de crédito e débito também criam um registro entre o comprador e o vendedor com relação as transações entre as duas entidades.

Desvantagens da emissão de faturas de crédito e débito

Algumas desvantagens aparecem com a emissão dessas faturas. Toda fatura de crédito e débito emitido gera gastos adicionais para o vendedor. O vendedor contrai custos com papel, tinta, postagem e com o trabalho associado com a emissão dessas faturas. Também, um grade montante de faturas de crédito e débito cria um potencial para confusões para os envolvidos por causa do aumento de papéis.

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