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Funções de um Assistente Administrativo

Escrito por cheryl washington
Funções de um Assistente Administrativo

Group of business people working together in the office. image by Andrey Kiselev from Fotolia.com

O papel do assistente administrativo evoluiu de simplesmente atender telefones, arquivar documentos e agendamento de viagens para incluir responsabilidades mais complexas como a criação de apresentações para clientes e análise financeira. O sucesso depende em grande medida a capacidade de ser bem organizado, prestar atenção aos detalhes, multitarefa e comunicação eficaz.

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Planejamento de Eventos

Assistentes administrativos gerenciam agendas diárias, geralmente de várias pessoas dentro de sua empresa. Tarefas envolvidas com a coordenação de reuniões da empresa incluem programação e organização de salas de conferências, garantindo equipamento adequado, arranjando um vídeo-conferência, envio de lembretes e organização de um buffet.

Propostas e Outros Materiais de Comunicação.

Os assistentes administrativos preparam uma variedade de documentos, incluindo as propostas de clientes, cartas e e-mails em fase de desenvolvimento e fase final, utilizando programas como Microsoft PowerPoint, Visio, Word e Excel. Além disso, assistentes administrativos são esperados para revisar e editar documentos de marketing e outros antes da sua distribuição.·.

Relatório Financeiro

Muitos assistentes administrativos preparam relatórios financeiros, conforme necessário. Eles acompanham e apresentam relatórios de tempo e despesas e executam as atividades do projeto-orientado.·.

Pesquisa na Internet

Um assistente administrativo, muitas vezes utiliza a Internet para recolher informações para tomar decisões mais informadas, apoiar iniciativas e encontrar soluções.

Gerenciamento de Dados

Cada vez mais, os assistentes administrativos são esperados para a criação de novas contas, trabalhos ,e cobrança, às vezes chamada de EDT (Estrutura de Divisão de Trabalho). Elas muitas vezes também mantêm e controlam a contabilidade do cliente e atualizam informações de contato de cliente com o software de gerenciamento de relacionamento.

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