Como fundir colunas baseadas em critérios no Access

Escrito por bonnie conrad | Traduzido por cezar rosa
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Como fundir colunas baseadas em critérios no Access
Aprenda a realizar consultas com critérios no Access (Creatas/Creatas/Getty Images)

Uma das funções mais poderosas do Microsoft Access é a capacidade de criar consultas personalizadas com base nos critérios que você escolher. Uma vez que essas consultas estão configuradas, os usuários podem facilmente ver apenas as informações que estão procurando, sem precisar vasculhar montanhas de dados ou procurar pelas tabelas do banco de dados. Projetistas e administradores de banco de dados também podem criar consultas que fundem várias colunas diferentes de informação para criar cálculos detalhados e fornecer informações adicionais com base nos dados dentro das tabelas.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

  1. 1

    Acesse o Microsoft Access. Abra o banco de dados que deseja utilizar em sua consulta.

  2. 2

    Clique na opção "Database" (Banco de dados) e, em seguida, na aba "Create" (Criar). Vá até o grupo "Other" (Outro) e clique em "Query Design" (Design de consulta).

  3. 3

    Destaque a tabela que você deseja utilizar na consulta e clique em "Add" (Adicionar). Clique em "Close" (Fechar) depois que a tabela for incluída. Clique em cada campo que deseja incluir na consulta.

  4. 4

    Vá até a seção dos critérios do campo que você deseja usar na consulta. Insira o critério que deseja usar para filtrar os dados. Por exemplo, para ver todos os registros com um valor menor que 50, digite "< 50" na caixa de critérios. Adicione os demais critérios que desejar.

  5. 5

    Mova seu cursor até o primeiro campo vazio à direita dos campos existentes. Isso será um campo calculado projetado para incluir valores de duas ou mais colunas.

  6. 6

    Digite um nome para o campo, seguido dos nomes das colunas que você deseja adicionar. Envolva cada coluna com colchetes. Por exemplo, para criar um nome de campo chamado "Preco Total" que soma o preço base a as colunas de marcação, você digitaria "Preco Total: [Campo2]+[Campo3]" na seção dos campos.

  7. 7

    Clique no botão "Save" (Salvar) e dê um nome para sua nova consulta. Dê um duplo clique sobre a consulta para executá-la e visualizar os resultados.

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