Gestão de projeto e como calcular o IDP

Escrito por chirantan basu | Traduzido por fabiana silva
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A gestão de projetos consiste em orientar projetos desde a concepção até a conclusão respeitando o prazo e o orçamento definidos para ele. Envolve programar, definir o orçamento, supervisionar os membros da equipe e fornecer para os clientes e a gerência relatórios sobre o progresso. Análise de valor agregado (VA) é uma ferramenta de medição do desempenho do projeto que fornece uma visão sobre as áreas de risco do projeto, como o não cumprimento do cronograma. O índice de desempenho de prazos (IDP) indica o ritmo do progresso do projeto e é a razão entre o trabalho efetivamente realizado e o trabalho previsto, expresso como uma porcentagem.

Nível de dificuldade:
Moderadamente desafiante

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Instruções

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    Obtenha o custo orçado do trabalho agendado (COTA), também conhecido como valor previsto (VP). Esse é o valor estimado da obra prevista para um determinado período. Essa informação geralmente é fornecida nos documentos de planejamento do projeto. Por exemplo, se os valores previstos para os três primeiros meses do ano somarem $1 milhão, $2 milhões e $3,5 milhões, então o VP para o primeiro trimestre é de $6,5 milhões ($1 milhão + $2 milhões + $3,5 milhões).

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    Registre o custo orçado do trabalho executado (COTE). Também conhecido como valor agregado (VA), é o valor orçado da obra concluída em um determinado período. No exemplo anterior, se os valores agregados para os três primeiros meses somam $0,8 milhão, $1,2 milhão e $2,5 milhões, então o VA para o primeiro trimestre será de US $4,5 milhões ($0,8 milhão + $1,2 milhão + $2,5 milhões). Observe que o custo orçado do trabalho realizado não é o mesmo que o custo real do trabalho realizado. Os custos reais podem ser diferentes dos custos orçados devido a vários fatores, como custos maiores ou menores de matéria-prima e trabalhistas.

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    Calcule o IDP. Ele é igual ao valor agregado dividido pelo valor previsto, ou seja, VA dividido pelo VP. Para finalizar o exemplo, o IDP para o primeiro trimestre é de cerca de 0,69 ($4,5 milhões / $6,5 milhões). Isso significa que o projeto está a cerca de 69% (0,69 X 100 para converter em porcentagem) de seu cronograma orçado ou cerca de 31% atrás dele. A gerência pode examinar as razões para esse atraso e tomar as medidas necessárias, tais como alocação de pessoal adicional e implementação de controles de gestão mais rígidos para que o projeto cumpra o cronograma.

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