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Ideias para pacotes de boas-vindas para um retiro

Atualizado em 17 abril, 2017

Quando planeja-se um retiro - seja vocacional ou espiritual, para colegas de trabalho, casais ou qualquer outro grupo com interesses e objetivos em comum - coloca-se muito esforço em certificar-se de que tudo vai correr tranquilamente. Use um pacote de boas-vindas para ajudar os participantes a ficarem a par da agenda e dos assuntos.

Uma carta de boas-vindas

Uma mensagem de saudação dos líderes do retiro pode definir o tom a ser esperado. Use essa oportunidade para reforçar os objetivos do fim de semana e o que é esperado dos participantes. Explicite regras como penas por atraso ou confraternizações. Dê informações de contato locais incluindo o número dos quartos ou número do celular para caso os participantes tenham dúvidas ou problemas a serem resolvidos, assim como números de serviços de emergência locais, por precaução.

A agenda dos eventos

Um resumo do retiro é importante para que todos saibam para onde ir e quando. Inclua os horários alocados para períodos não estruturados, assim como reuniões e refeições. Dê uma breve descrição de cada evento e cada palestrante. Inclua quaisquer requerimentos do que levar para cada evento. Comece com as matrículas e passe pelo momento de despedida; sempre é possível anunciar as mudanças quando elas surgirem. Certifique-se de dar tempo suficiente para que os participantes desloquem-se de um local ao outro.

Materiais de leitura

Não é possível cobrir tudo o que se deseja em apenas um retiro. Junte artigos, ensaios, quadrinhos e apostilas para leituras opcionais que podem ser feitas durante o retiro ou depois de seu fim. Esses materiais adicionam dimensões e substância à agenda e dão fontes adicionais para os participantes, uma vez que tenham retornado às suas rotinas normais. Leituras leves também podem ajudar a melhorar o clima de trabalho intenso feito em muitos retiros, então adicione uma palavra-cruzada ou caça-palavras pela diversão.

Biografias

Inclua uma folha com fotos dos líderes e da equipe do retiro. Isso ajudará os participantes a conhecerem seus rostos. Inclua biografias e credenciais como for apropriado. Reconheça a equipe de apoio, incluindo cozinheiros e ajudantes.

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