Como implementar um programa de rodízio de cargos efetivo em sua empresa

Escrito por tia benjamin | Traduzido por arthur mello
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Como implementar um programa de rodízio de cargos efetivo em sua empresa
Como implementar um programa de rodízio de cargos efetivo em sua empresa (workplace image by Andrey Kiselev from Fotolia.com)

O rodízio de cargos evita que um funcionário sinta-se entediado ao mesmo tempo em que aprofunda seu conhecimento organizacional. Ter muitos trabalhadores treinados em diversas áreas permite ao empregador continuar suas operações sem interrupções, mesmo enfrentando imprevistos como licenças médicas emergenciais, aumento dramático na carga de trabalho e demissões sem aviso prévio. Para serem efetivos, programas de rodízio de cargos devem ser implementados corretamente, evitando potenciais armadilhas como uma distribuição injusta e desigual de trabalho, ou o rompimento de equipes que tinham alta performance anteriormente.

Nível de dificuldade:
Moderadamente desafiante

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Instruções

  1. 1

    Identifique as divisões operacionais ou os grupos de trabalho em particular que possam se beneficiar de um programa de rodízio de cargos, como em áreas onde se esperam aposentadorias. Determine o conhecimento e tarefas específicas que devem ser compartilhadas durante o rodízio.

  2. 2

    Especifique os empregados que terão permissão para participar do programa e qualquer exigência para participar. Por exemplo, o empregado não pode ter tido nenhuma advertência disciplinar nos últimos 12 meses. Identifique se os empregados poderão escolher as tarefas de qualquer parte da empresa ou só aquelas de um certo grupo de trabalho ou divisão, ou se a gerência irá atribuir as tarefas. Decida se os empregados terão permissão de passar por cargos de um nível superior aos seus cargos atuais.

  3. 3

    Esclareça se o programa é um programa opcional, voluntário, como algo para que os empregados devem se inscrever, ou se será obrigatório e imposto pela organização em um grupo de trabalho em particular.

  4. 4

    Escreve uma política formal de rodízio de cargos para esclarecer todos os parâmetros do programa em um único documento de referência. Informe aos empregados em uma linguagem concisa e clara sobre as expectativas do programa de rodízio e os requerimentos que devem ser cumpridos. Obtenha a assinatura de cada empregado antes do início do programa, indicando que eles leram e entenderam a política e irão aderir a suas diretrizes.

  5. 5

    Entreviste os empregados antes da implementação do programa de rodízio, durante sua realização e depois de cada rodada completa. Pergunte aos empregados quais aspectos do programa foram particularmente úteis e que mudanças podem ser feitas para melhorar a experiência. Implemente as sugestões na próxima rodada, e repita a entrevista para ver se as mudanças resultaram em uma melhora geral no programa.

Dicas & Advertências

  • Deixe os empregados no rodízio tempo o suficiente para que eles possam aprender todas as responsabilidades dos cargos, mas uma vez que o treinamento inicial esteja completo, não mantenha um empregado longe da tarefa por tanto tempo que ele esqueça como realizá-la.
  • Tenha cuidado ao fazer o rodízio com um grupo de empregados em um cargo particularmente estressante, porque em vez de reduzir o estresse de um único empregado, isso pode ter a indesejada consequência de aumentar os níveis de estresse do grupo inteiro.

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