A importância de uma planilha eletrônica

Escrito por william mccoy | Traduzido por zelia maria caetano
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A importância de uma planilha eletrônica
Planilhas eletrônicas são uteis por vários motivos, incluindo pela facilidade de realizar cálculos (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

Se você trabalha com contabilidade, é provável que utilize um programa que faça planilhas no computador. As planilhas eletrônicas são uma evolução das antigas feitas no papel e mostram-se muito úteis por uma variedade de motivos. Elas são ideais para manter a organização quando trabalha-se com números.

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Cálculos

Um dos benefícios mais expressivos de uma planilha eletrônica é a capacidade de fazer cálculos de maneira fácil e rápida. Configurando a opção de "soma automática", entre outras, você terá totais atualizados automaticamente sempre que adicionar, remover ou alterar um valor. Em uma planilha de papel, você teria que recalcular o resultado toda vez que alterasse a lista de números, algo que toma muito tempo e aumenta as chances de se cometer erros.

Compartilhamento

Planilhas eletrônicas são especialmente úteis quando você deseja compartilhar dados com outras pessoas. Com um documento feito à mão, você teria que fazer cópias e escaneá-las, para então enviar por e-mail. Com uma versão eletrônica, entretanto, você pode anexar seu documento a um e-mail para qualquer um que quiser acessar. Além disso, compartilhar o documento em um dispositivo no trabalho permitirá que seus colegas o visualizem de seus próprios computadores.

Extras

Dependendo do programa de planilha que você utilize, é comum que ele venha com uma variedade de extras que podem ajudar na hora de destacar seus dados. Por exemplo, você geralmente pode criar gráficos baseados nos dados de suas tabelas. Isso pode ser feito com apenas alguns cliques de seu mouse, algo importante caso esteja com pouco tempo. Outros extras incluem a capacidade de ordenar diferentes colunas e categorias em seu documento e copiar os dados diretamente para outra ferramenta, como um programa de apresentações.

Adaptável

Dependendo do programa utilizado, você poderá ser capaz de visualizar seus arquivos através de vários meios. Isso torna o uso de planilhas eletrônicas muito útil independentemente da maneira que você deseja acessá-las. Se produzir um documento no trabalho, por exemplo, você pode enviá-lo por e-mail para si mesmo e continuar seu trabalho de outro local. Se seu smartphone suporta o formato do arquivo, você também pode acessá-lo através do seu aparelho e rever dados quando estiver longe de seu computador.

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