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Como importar arquivos PST para o Outlook

Os arquivos de pastas pessoais do Microsoft Outlook (.pst) são úteis para a criação de arquivos e backups de e-mails, calendários, contatos e projetos a fim de se otimizar o uso de dados. As versões mais recentes do Outlook podem abrir arquivos PST diretamente, sem ativar o Assistente de importação/exportação. As versões anteriores do Outlook até 2002 usam a função Importar/exportar para importar arquivos PST como pastas. O Outlook pode exportar arquivos de dados no formato PST, que pode ser importado para as versões anteriores do Outlook, portanto os usuários têm a flexibilidade de acessar arquivos usando computadores mais antigos.

Instruções

Os arquivos PST podem ser acessados em computadores mais antigos (computer image by laurent davaine from Fotolia.com)

    Importar para o Outlook (2003 em diante)

  1. Selecione "Abrir" em "Arquivo" na barra superior de menus.

  2. Selecione o arquivo PST desejado e clique no botão "Abrir".

  3. Aguarde a importação dos arquivos de dados para seu aplicativo (dependendo do tamanho do arquivo e da velocidade do computador, isso pode levar de 15 a 30 minutos).

  4. Verifique se uma pasta é exibida em sua Lista de pastas (no quadro direito) com o nome de "Pasta pessoal" ou com o nome do arquivo PST.

    Outlook 2003 em diante para Outlook 97/2002

  1. Confirme se os arquivos do Outlook foram exportados no formato PST para Outlook 97-2002. Se não foram, consulte as instruções de exportação na seção 3.

  2. Selecione a opção "Importar e exportar" em "Arquivo" na barra superior de menus.

  3. Selecione a opção "Importar de outro programa ou arquivo" e clique no botão "Avançar".

  4. Selecione a opção "Arquivo de pastas pessoais (.pst)" e clique no botão "Avançar". Uma caixa de diálogo será exibida.

  5. Selecione o arquivo PST desejado na janela "Arquivo a importar" e clique no botão "Avançar".

  6. Clique na opção "Importar itens para a mesma pasta" e selecione sua Pasta de arquivos pessoais (normalmente chamada de "Outlook" ou "Pasta pessoal").

  7. Clique no botão "Avançar" para iniciar a importação dos dados e aguarde até o processe ser concluído (isso pode levar de 15 a 30 minutos, dependendo do tamanho do arquivo PST a ser importado e da velocidade de seu computador).

  8. Clique no botão "Concluir" para fechar o Assistente de importação/exportação.

  9. Confirme se o conteúdo da pasta PST foi adicionado à sua lista de pastas (por exemplo, incluindo subpastas).

    Como exportar para o Outlook 97-2002

  1. Selecione "Novo" em "Arquivo" na barra superior de menus e clique em "Arquivo de dados do Outlook".

  2. Selecione o formato como "Arquivo pessoal do Outlook 97-2002 (.pst)" e clique no botão "OK".

  3. Digite o nome desejado para o arquivo no campo e clique no botão "OK" para criar uma pasta em sua lista do Outlook.

  4. Selecione a função "Importar e exportar" em "Arquivo" na barra superior de menus.

  5. Clique na opção "Importar de outro programa ou arquivo" e clique no botão "Avançar".

  6. Selecione a opção "Arquivo de pastas pessoais (.pst)" e clique no botão "Avançar". Uma caixa de diálogo será exibida.

  7. Selecione o arquivo de sua Pasta pessoal do Outlook na caixa "Arquivo a importar" e clique no botão "Avançar".

  8. Selecione a opção "Importar itens para a mesma pasta em" e selecione a Pasta pessoal do Outlook 97-2002 que você criou na etapa 3.

  9. Clique no botão "Avançar" para começar o processo de exportação/importação.

  10. Selecione a opção "Excluir arquivos exportados" se desejar e clique no botão "Avançar" para iniciar o processo (isso pode levar de 15 a 30 minutos, dependendo da velocidade de seu computador e do tamanho e/ou quantidade de seus arquivos).

  11. Clique no botão "Concluir" para fechar o Assistente de importação/exportação.

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