Como importar endereços de email do Excel para o Outlook

Escrito por ruri ranbe | Traduzido por felipe barbosa
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Como importar endereços de email do Excel para o Outlook
Importando endereços de e-mail do Excel para o Outlook (email image by Jaroslav Pohl from Fotolia.com)

O Microsoft Outlook pode obter informações de uma planilha do Microsoft Excel que contém uma lista de endereços de e-mail e transferir os dados para o livro de endereço virtual. Para importar uma planilha Excel para o Outlook, você deve converter a planilha para o formato de arquivo com valores separados por vírgula. Uma vez que a planilha é convertida, o assistente do Outlook vai fazer o upload dos dados de Importação e Exportação para o sua pasta de "Contatos" .

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

  1. 1

    Abra o arquivo do Excel, onde os endereços de e-mail estão armazenados. Pressione o botão direito do mouse no "1" e selecione "Inserir" no menu de contexto.

  2. 2

    Digite uma descrição para cada coluna. Por exemplo, se a primeira coluna contém os nomes dos contatos, e a segunda coluna contém os endereços de e-mail para os contatos, digite "Nome" em A1 e "Endereços de email" em B1.

  3. 3

    Clique em "Arquivo"e depois em "Salvar como". A partir do "Salvar como" no menu flutuante, selecione "CSV (separado por vírgulas) (* csv.)". Salve o arquivo no desktop.

  4. 4

    Abra o Outlook. Clique em "Arquivo" e clique em "Abrir". Clique em "Importar". Dê um clique duplo em "Importar de outro programa ou arquivo".

  5. 5

    Dê um duplo clique em "Valores separados por vírgulas (Windows)." Clique em "Procurar" e vá ao desktop. Clique duas vezes na planilha do Excel, onde os endereços de e-mail estão armazenados.

  6. 6

    Selecione uma das opções do método que você prefere para usar ao manusear duplicatas no Outlook e clique em "Avançar".

  7. 7

    Selecione a pasta "Contatos" do arquivo de dados do Outlook. Clique em "Avançar"e depois clique em "Concluir" para importar os endereços.

Dicas & Advertências

  • Você não precisa inserir uma nova linha, se sua planilha já contém colunas categorizadas.
  • É recomendável que você clique no botão "Mapear campos personalizados" na última página antes de concluir o Assistente de Importação e Exportação. Confirme as colunas de planilhas para mapear corretamente os campos do Microsoft Office Outlook.

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