Como imprimir cartões de ponto para funcionários

Escrito por rebekah richards | Traduzido por pietra adomiel

Cartões de ponto devidamente projetados são essenciais para a contabilidade de qualquer empresa ou organização. É fácil criar e imprimir seus próprios cartões de ponto usando qualquer programa de processamento de texto padrão e uma impressora.

Instruções

    Criando um cartão de ponto

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    Abra o seu programa de processamento de texto e crie uma tabela. Determine quantos dias existem em cada período de pagamento e crie as linhas necessárias. Em seguida, crie seis colunas e rotule-as por dia, hora de entrada, hora de saída e total. De acordo com a coluna "Dia", escreva cada dia do período de pagamento, por exemplo, segunda, terça, quarta, quinta, sexta, ou 01 de outubro, 02 de outubro, 03 de outubro ou deixe essas linhas em branco e instrua seus empregados a preenchê-las. Crie uma linha debaixo da tabela do cartão de ponto para o total de horas gravadas e digite "Total" ao lado dele.

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    Digite as informações necessárias acima e abaixo do gráfico do cartão de ponto. Por exemplo, a parte superior de um cartão de ponto deve incluir o nome do empregado, departamento, supervisor e taxa a ser paga. Debaixo do gráfico do cartão de ponto, faça duas linhas, para a assinatura do funcionário e a data e assinatura e data do supervisor. Você pode querer incluir a taxa de horas extras, endereço, e-mail e número de telefone.

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    Você pode fazer o cartão de ponto mais legível com sombreamento de colunas ou linhas alternadas. Adicione colunas adicionais, se você quer gravar o pagamento de horas extras, férias ou subsídio de doença ou outras categorias. Adicionar o logotipo da empresa na parte superior ou inferior do cartão de ponto faz com que ele pareça mais profissional.

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    Certifique-se de que a sua impressora está pronta, em seguida, imprima o cartão de ponto selecionando "Imprimir". Você pode imprimir várias cópias da folha ou apenas uma e, depois, reproduzi-la em uma copiadora.

Dicas & Advertências

  • Se o seu cartão de ponto é pequeno, economize papel imprimindo duas folhas por página e corte-as ao meio.
  • Para tornar seus cartões de ponto mais atraentes, use papel colorido.

O que você precisa?

  • Computador com programa de processamento de texto
  • Impressora
  • Papel

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