Como inserir valores de consulta em um relatório no Access

Escrito por emily ediger | Traduzido por vinícius albuquerque
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Como inserir valores de consulta em um relatório no Access
Visualize valores personalizados em um relatório no Access (financial report image by Christopher Hall from Fotolia.com)

Criar uma consulta em um relatório do Access possibilita um controle maior sobre a informação exibida nele. Em vez de listar todos os dados de uma tabela ou consulta em particular, pode-se criar uma consulta personalizada para que o relatório exiba apenas os valores que deseja visualizar. Familiarizar-se com essa função habilita o usuário a personalizar relatórios no Microsoft Access.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

  1. 1

    Abra o relatório no qual deseja inserir os valores de consulta ou crie um. Caso escolha a segunda opção, siga os passos do "Assistente de relatório" e selecione a consulta que deseja exibir no relatório.

  2. 2

    Clique no botão "Exibir" no canto esquerdo superior e selecione "Modo design". Isso possibilitará a alteração da aparência do relatório, o modelo e os valores.

  3. 3

    Na aba "Design", abra a "Folha de propriedades" (na faixa que fica no topo da página). Certifique-se de que "Relatório" está selecionado na caixa suspensa no topo da folha de propriedades. Assim é possível alterar as propriedades do relatório inteiro, ao invés de alterar apenas um controle em particular.

  4. 4

    Clique na aba "Dados" da folha de propriedades para visualizar o campo "Fonte de registro". Clique no botão "..." para criar uma consulta personalizada. Alternativamente, pode-se selecionar uma consulta na caixa suspensa, porém talvez perca as referências a qualquer valor existente no relatório.

  5. 5

    Clique na caixa "Exibir tabelas" para inserir as tabelas ou consultas que contêm a informação que você deseja exibir no relatório. Dê um clique duplo em quaisquer linhas entre as tabelas para alterar as "Propriedades de junção" se necessário. Quando todas as tabelas e consultas forem exibidas, arraste os campos para a parte inferior da tela.

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    Acrescente os critérios da consulta digitando valores ou expressões nos campos "Critério" ou altere a classificação para crescente ou decrescente. Quando todos os campos estiverem listados na parte inferior, clique no botão "Exibir" e selecione "Visualizar consulta" para ver a informação completa. Salve e feche a consulta para voltar ao relatório.

  7. 7

    Selecione "Adicionar campos existentes" na aba "Design" da faixa superior. Todos os campos selecionados na consulta serão exibidos ali. Arraste os que desejar para o relatório e altere a organização com as ferramentas da aba "Organizar".

  8. 8

    Clique no botão "Visualizar relatório", na faixa superior, para ver o resultado.

Dicas & Advertências

  • Consultas criadas em relatórios não são salvas no "Painel de navegação", portanto só podem ser acessadas através do relatório.

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