Como fazer uma lista de convidados no Excel

Escrito por tricia goss Google | Traduzido por pablo souza
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Como fazer uma lista de convidados no Excel
Lista de convidados usando o Excel

Se estiver planejando um casamento, uma festa de gala ou qualquer outro evento importante, precisará de uma lista de convidados para ajudar a organizar informações importantes, como quem foi convidado, sua relação com a pessoa sendo homenageada e quantas pessoas há na festa. Pode ser coluna dupla, como uma lista RSVP, ou uma coluna para a resposta de cada convidado. Uma lista pode soar intimidadora, mas usar o Excel torna muito mais simples.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

  1. 1

    Abra o Excel, não importa se for um arquivo novo ou uma planilha existente. Se estiver usando o Excel 2003 ou versões anteriores, clique em "Arquivo" e, em seguida, "Novo". Se for o Excel 2007, clique no botão do Office e depois em "Novo".

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    Digite "Lista de convidados" na caixa de "Pesquisa Online" na caixa de "Templetes" se estiver usando o Excel 2003. No 2007, clique em "Microsoft Office Online" embaixo de templetes e depois digite "Lista de convidados" em "Pesquise por templates do Microsoft Office na internet" e depois em "Ir".

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    Clique em um template do "Resultado de pequisa" que aparecer. Quando tiver achado o que gosta, clique em "Download"; ele abrirá como uma nova planilha do Excel.

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    Faça alterações na maneira como sua lista de convidados aparenta. Se quiser usar um gráfico diferente do que está no templete, clique em na imagem para selecionar. Vá para "Inserir" no menu do Excel 2003, clique em "Figura" e, em seguida, em "Clip Art". No Excel 2007, vá na aba "Inserir" e clique em "Clip Art" no grupo de ilustrações, ache uma imagem que encaixe com seu evento. Você pode escolher a fonte e alterar as cores selecionando uma célula, clicando com o botão direito e apertando "Formatar Células". Mude o texto clicando nas palavras que deseja mudar, selecionando-as com o mouse e digitando o texto que quiser.

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    Salve sua lista em Meus Documentos ou outra pasta e dê o nome que pertence ao evento (como "Lista de convidados da festa"). Quando decidir quem convidar, digite o nome e o endereço nos locais apropriados.

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    Organize s lista depois que tiver colocado toda a informação, isso vai ajudar a garantir que não esqueça ninguém, além de garantir que não há repetições na lista. Para selecionar a lista toda, no Excel 2003, vá em "Dados" e clique em "Filtro". No 2007, vá na aba "Dados" e clique em "Filtro". Garanta que a primeira célula esteja selecionada e clique em "Ok".

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