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A maneira fácil de aprender contabilidade

Atualizado em 17 abril, 2017

Para aprender contabilidade, é preciso saber como interpretar as transações financeiras em um negócio. Ela envolve terminologia, equações e tabelas que se referem a essas atividades financeiras. Aprender contabilidade pode ser difícil se não estiver familiarizado com os termos ou com as operações gerais de um negócio. A forma fácil de aprender contabilidade é aplicar as atividades de um negócio ao processo de contabilidade. Ao relacionar conceitos da área às formas com as quais a informação financeira é registrada, você entenderá como um negócio funciona.

Instruções

A contabilidade apropriada usa várias tabelas (binder pad accounts image by Nicemonkey from Fotolia.com)
  1. Compre um livro que ensine contabilidade. Para aprender da forma fácil, é preciso uma referência. É necessário procurar por um livro que explique cada conceito claramente e de forma concisa.

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  2. Crie um negócio hipotético para usar como modelo. Por exemplo, você pode decidir usar uma loja de roupas. Para permanecer no negócio, a loja precisa fazer mais dinheiro do que gasta.

  3. Entenda os conceitos de receita e custos em um negócio. A receita é a quantidade de dinheiro que um negócio recebe, enquanto o custo é a quantidade que um negócio gasta. Em uma folha de papel, crie uma tabela com duas colunas. Rotule-as como "receita" e "custo". Por exemplo, se o negócio de roupas fizer R$400,00 em receita e gastar R$200,00 de custo, calcula-se a renda subtraindo os custos da receita. Portanto, a renda é de R$200,00.

  4. Diferencie atividades de operação, atividades de investimento e atividades de financiamento. Para entender esses termos, aplique-os nas ações do negócio. A atividade de operação envolve o dinheiro que a companhia paga aos funcionários e recebe dos clientes. Por exemplo, se a companhia gasta R$100,00 a funcionários e recebe R$200,00 dos clientes, subtrai-se o primeiro do último para chegar à quantidade de atividade de operação. A atividade de investimento é a quantidade de dinheiro que o negócio põe nas compras da empresa. Por exemplo, o negócio de roupas pode investir R$300,00 em roupas importadas. A atividade de financiamento se refere à quantidade de dinheiro que o negócio investe em outros negócios. Por exemplo, a empresa de roupas pode investir R$500,00 em uma companhia de manufatura.

  5. Faça uma tabela de fluxo de caixa para o negócio. Essa é a quantidade de dinheiro que entra e sai durante um determinado período. Crie uma tabela com duas colunas e quatro fileiras. Nomeie uma como "atividade" e a outra, "quantidade". Na coluna de atividade escreva "Operando", "investindo" e "financiando". Por exemplo, o negócio de roupas pode ter R$100,00 para atividades de operação, R$300,00 para atividades de investimento e R$500,00 para as atividades de financiamento. Para calcular o fluxo de caixa, subtraia as atividades de operação das de financiamento. Então subtraia as atividades de investimento dessa resposta. A resposta final deve ser R$100,00.

  6. Crie uma planilha de balanço para o negócio. Ela é composta de ativos, passivos e patrimônio líquido do proprietário. Faça uma tabela de duas colunas, com os ativos na direita e os passivos e o patrimônio líquido na esquerda. Quando fizer essa planilha, é preciso se certificar de que os ativos estejam iguais à soma dos passivos com o patrimônio líquido. Por exemplo, se o negócio de roupas possui R$700,00 em ativos, R$500,00 em passivos e R$200,00 de patrimônio líquido, a empresa está em balanço.

  7. Para entender a contabilidade melhor, crie declarações financeiras que correspondam a outros negócios. Leia sobre os diferentes tipos de negócios. Registrar a informação financeira sobre esses outros negócios permitirá que se entenda por que alguns são mais bem-sucedidos que outros. Por exemplo, uma empresa que não tiver uma planilha balanceada não está se saindo bem.

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O que você precisa

  • Calculadora
  • Livro de contablidade

Referências

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