Maneiras de anunciar a mudança de endereço de uma empresa

Escrito por melissa cooper | Traduzido por vanessa figueiredo
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Maneiras de anunciar a mudança de endereço de uma empresa
Existem muito mais coisas na relocação de um negócio do que a arrumação das caixas -- mantenha seus clientes atualizados (woman packing/unpacking boxes during a relocation. image by T.Tulic from Fotolia.com)

A necessidade de uma empresa de mudar a sua localização é quase sempre inevitável. Independente do motivo, não há necessidade de temer a perda da base de clientes, já que você possui uma ampla gama de possibilidades de espalhar a notícia. Use as várias formas de comunicação disponíveis para garantir que você cobriu as suas bases e certifique-se de começar a enviar os avisos antes de a mudança acontecer -- com pelo menos um mês de antecedência para ajudar seus clientes a acompanharem a empresa.

E-mail

Esse método barato, rápido e eficiente é um dos que não podem ser ignorados em nossa sociedade moderna. O e-mail pode ser a maneira mais fácil de todas, já que está à mão e leva somente um clique sobre o botão "enviar" para que a sua mensagem seja encaminhada a seus clientes. O e-mail pode ser simples para aquele que o recebe também, já que eles podem copiar e colar as informações de endereço em sua base de dados. O e-mail pode, também, ser um meio sustentável de espalhar a mensagem sobre a mudança da empresa, bastante apreciado por muitas companhias.

Cartões postais

Os cartões postais são um clássico meio para informar seus clientes, bancos e credores sobre o seu novo endereço. Eles são breves, afetivos e vão direto ao ponto. Os correios oferecem sua própria coleção de cartões postais para informações do tipo, mas existem outras opções on-line também, de forma que você poderá comparar o custo e a disponibilidade.

Cartas personalizadas e específicas

No caso de bancos e de grandes clientes , ou daqueles com um histórico com a sua empresa, uma carta personalizada será importante. Elas poderão ser enviadas por e-mail e pelo correio, de modo que a instituição bancária ou o cliente também tenham uma cópia física que mostre a eles a sua consideração.

Atualize o seu site

Atualizar o site com frequência é importante para a saúde geral de seu negócio, mas, no caso de uma mudança de endereço, ele poderá poupar seu tempo e seus recursos. Em um mundo conhecedor de tecnologia, algumas vezes os clientes conferem a informação de contato da empresa a partir de seu site. Esse método não deve ser usado sem, pelo menos, outro método de notificação, mas se tiver um site, mantê-lo atualizado é importante.

Boletim informativo

Se a empresa produz regularmente um boletim de informações, a mudança de endereço poderá ser a manchete da próxima edição, sendo seu assunto principal. Escrever uma história sobre a mudança de endereço da empresa poderá ser uma forma afetuosa de informar a todos sobre dados vitais de contato relacionadas à mudança, assim como a história por trás dela.

Solicitação de encaminhamento de correspondências em uma agência de correios

Em caso de ter deixado alguém de fora da sua lista de envio ou um destinatário tenha se mudado, você precisará definir um sistema de encaminhamento de correspondências junto a uma agência de correios. Essa será uma rede segura para a sua empresa nos próximos 12 meses.

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