Como mesclar tabelas no Access 2007

Escrito por francis jang | Traduzido por liana fernandes
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Como mesclar tabelas no Access 2007
Computador executando uma base de dados (laptop with database record on 15.4" wide screen image by .shock from Fotolia.com)

Mesclar tabelas no Access 2007 lhe permite armazenar dados semelhantes em uma só tabela ao invés de múltiplas. Por exemplo, se estiver armazenando contas de vendas mensais em tabelas separadas, pode ficar difícil de administrar os dados à medida em que você adiciona mais meses. A situação ideal é pegar cada tabela e mesclá-la a uma tabela maior. O segredo de uma mescla efetiva é assegurar que os campos e tipos de dados entre as tabelas fonte e de destino sejam os mesmos.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

  1. 1

    Inicie o Access 2007 e abra a base de dados que contém as tabelas a serem mescladas. Vá até a aba "Criar" e clique em "Design de Consulta".

  2. 2

    Clique duas vezes na tabela que deseja mesclar. Esta será sua tabela fonte. Após fazer a seleção, clique no botão "Fechar". A tabela selecionada aparecerá na metade superior do seu designer de consulta.

  3. 3

    Clique duas vezes no asterisco que aparece no topo da tabela da lista de campos para selecionar todos os campos da tabela e movê-los para a grade do design de consulta (metade inferior do designer de consulta).

  4. 4

    Clique na aba "Página Inicial" e então em "Exibição do Design". Clique no botão "Anexar" na aba "Design". O programa perguntará se deseja anexar os dados à base de dados atual ou a uma outra. Importe os dados para a base de dados atual clicando em "Base de Dados Atual". Na caixa "Nome da Tabela", selecione a tabela de destino. Clique em "OK".

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    Mova o seu cursor para o topo da janela do Access e clique no botão "Executar" (procure pelo ponto de exclamação vermelho). Você receberá uma mensagem dizendo que está prestes a anexar um número "x" de linhas à tabela de destino que selecionou no passo anterior. Clique em "Sim" para executar a consulta e anexar os dados.

Dicas & Advertências

  • Umas vez que os dados estiverem mesclados, não há como desfazer as alterações.

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