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O que é o Microsoft Office?

Escrito por morris wall | Traduzido por ritaciro cavalcante
O que é o Microsoft Office?

Microsoft Office é uma suíte de software

Manos en teclado 20509 image by pablo from Fotolia.com

Microsoft Office é uma suíte de aplicações de negócios para Windows e Mac. Ela inclui programas de processamento de texto, planilhas, apresentações e cliente de email, aplicações necessárias em um ambiente corporativo. As versões mais recentes são a Office 2010 para Windows e Office 2008 para Mac.

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Processamento de textos

O Microsoft Word é o programa de processamento de textos do Microsoft Office. Ele usa uma interface de menu para prover vários recursos de processamento de texto a usuários domésticos ou executivos. O Word possui modelos de documentos usados com frequência em escritório, como mala direta, etiquetas e notas fiscais. Podem ser inseridos gráficos, som e vídeo nos documentos.

Planilhas

O Office inclui também o Microsoft Excel usado para criar planilhas para uso doméstico ou empresarial. Uma planilha é uma tabela eletrônica, com linhas e colunas usadas para inserir, organizar e calcular dados. Planilhas separadas podem ser ligadas para consolidar dados através de categorias como tempo, função ou localização. Há modelos para contra-cheques, folhas de balanço e relatórios de gastos dentro do programa. Com as planilhas do Excel, você pode analisar e criar relatórios a partir de dados com rapidez e facilidade.

Apresentações

O Microsoft PowerPoint é usado para criar e reproduzir apresentações que podem conter texto, gráficos, som e vídeo. Estas apresentações são mostradas em formato de slides usando um computador e um retroprojetor e também podem ser enviadas por email a outros usuários ou entregue remotamente pela internet.

Cliente de email

O Microsoft Outlook Express é usado para criar, enviar e receber comunicações por email. O programa automatiza as ligações e a incorporação de planilhas, documentos e apresentações compostas em outros programas dentro da suíte do Office. A versão corporativa do Office inclui o Microsoft Outlook que também conta com ferramentas de gerenciamento de informações pessoais, como agenda, diários e gerenciador de tarefas.

Colaboração e personalização

As aplicações do Microsoft Office são designadas para compartilhar informações entre programas facilmente. Planilhas criadas em Excel podem ser ligadas ou incluídas em documentos do Word e enviadas por email usando o Outlook. O Office também oferece uma plataforma de servidores e serviços web para colaborações de usuários remotos. O Office também é uma plataforma de desenvolvimento de aplicações personalizadas usando a linguagem Visual Basic for Applications e outras.

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