Como fazer um modelo de formulário com campos no Word

Escrito por linda wyndom | Traduzido por l. gutemberg
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Como fazer um modelo de formulário com campos no Word
Crie formulários fáceis para ser preenchidos em seu computador (Jupiterimages/Comstock/Getty Images)

Você pode usar o Microsoft Word para criar formulários que podem ser reutilizados várias vezes, como para a candidatura a uma vaga de emprego ou para um formulário de crítica para finais de aulas. Um simples documento MS Word não atende os requisitos para um formulário de preenchimento eficaz, pois o texto, caixas e caracteres se movem ao redor da tela quando o formulário é preenchido. Um formulário MS Word e seus objetos de formulário permitem que você mantenha a forma padronizada e impeça que o usuário altere os dados originais.

Nível de dificuldade:
Moderado

Instruções

  1. 1

    Microsoft Word

  2. 2

    Crie o corpo do seu formulário no novo documento em branco, incluindo perguntas a serem feitas ao usuário, gráficos e formatação, conforme necessário.

  3. 3

    Salve o documento.

  4. 4

    Clique na aba "Desenvolvedor" na barra de menu.

  5. 5

    Clique em "Modelo de design" na caixa "Controles".

  6. 6

    Coloque o cursor ao lado da primeira questão ou área do formulário que deve ser respondida ou preenchida.

  7. 7

    Clique no ícone "Rich Text" na caixa de "Controles", quando for necessário que o usuário digite informações como texto. Usar o "Rich Text" em vez de "Texto" permitirá ao usuário a verificação da ortográfica.

  8. 8

    Clique no botão "Caixa de combinação" da caixa "Controles" quando você precisar que o usuário selecione a partir de uma combinação de respostas pré-existentes ou para permitir que ele digite a sua própria resposta.

  9. 9

    Clique em "Lista suspensa" da caixa "Controles" quando precisar que o usuário selecione uma ou mais respostas pré-existentes, mas não quiser permitir que ele digite a sua própria resposta.

  10. 10

    Clique em "Selecionador de datas" na caixa "Controles" quando precisar que o usuário selecione uma data.

  11. 11

    Clique em "Legado de ferramentas", e "Checar campo de formulário" na caixa de "Controles" quando precisar que o usuário marque os itens.

  12. 12

    Edite cada controle, destacando-o, clicando em "Propriedades" na caixa de "Controles". Cada tipo de controle terá opções para formatar e adicionar respostas para o usuário selecionar.

  13. 13

    Clique em "Modo de design" quando o documento estiver completo e pronto para ser preenchido por seu usuário.

  14. 14

    Clique em "Proteger documento" e "Restringir formatação e edição."

  15. 15

    Marque a caixa ao lado de "Limitar formatação a uma seleção de estilos" em "1. Formatação de restrições".

  16. 16

    Clique na caixa de seleção "Permitir apenas esse tipo de edição no documento:" em "2. Edição de restrições".

  17. 17

    Selecione "Preenchimento de formulários" na lista suspensa em "2. Edição de restrições".

  18. 18

    Clique em "Sim, Aplicar Proteção" em "3. Inicie a aplicação".

  19. 19

    Digite uma senha para proteger o documento. Certifique-se de que você não se esquecerá da senha, uma vez que ela não poderá ser recuperada pelo MS Word.

  20. 20

    Clique em “OK.”

  21. 21

    Clique no botão "Office", selecione "Salvar como" e clique em "Documento do Word". Dê ao seu documento final um nome apropriado.

  22. 22

    Clique em "Salvar".

Dicas & Advertências

  • Se a guia "Desenvolvedor" atualmente não aparecer na sua barra, você pode habilitá-la clicando no botão "Office", depois em "Opções do Word". Clique em "Popular" e, depois, na caixa de seleção ao lado de "Mostrar guia desenvolvedor na barra de opções". Clique em "OK".
  • Use tabelas para ajudar a alinhar suas perguntas e respostas do formulário de controle.
  • Aconselhe os usuários a "Ativar macros" quando abrirem o documento para usar o formulário corretamente.
  • Não se esqueça de proteger o formulário com senha, ou o usuário não poderá facilmente tabular os campos.

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