Como negociar contratos de frete

Escrito por kathy adams mcintosh | Traduzido por maria renata c. m. siqueira
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Como negociar contratos de frete
Aprenda a negociar um contrato com uma empresa de transporte (Contract image by CraterValley Photo from Fotolia.com)

Empresas de transporte proporcionam transporte internacional, doméstico ou dentro da mesma cidade. Eles enviam qualquer coisa, desde produtos palpáveis até itens líquidos alimentares e químicos perigosos. Os negócios confiam nas empresas de transporte para transportar inventários de abastecedores e para enviar os seus produtos finais aos consumidores. Em ambos os casos, a companhia assina um contrato com a empresa de transportes para garantir este serviço. Companhias que com sucesso administram os custos de frete aprendem a como negociar com essas empresas.

Nível de dificuldade:
Moderadamente desafiante

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Instruções

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    Pesquise as taxas atuais. Determine as suas necessidades de frete. Liste as suas rotas padrões, frequência de envio, o tamanho comum das cargas e qualquer necessidade especial, como o controle de temperatura. Mande e-mails para empresas de transporte, comparando-as e pedindo por preços médios para as suas necessidades de frete. Reveja os preços e identifique o mais alto e o mais baixo do mercado.

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    Estabeleça os seus parâmetros. Antes de se encontrar com a empresa de transporte, determine quais são os seus limites. Descubra qual é a parcela do orçamento de sua empresa que vai para as empresas de transporte. Isso representa o seu ponto inicial de negociação. Determine também o máximo que a sua empresa pode pagar por taxas de frete, que representará o teto nos parâmetros de sua negociação.

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    Faça perguntas durante a reunião com a empresa para determinar quais são seus parâmetros altos e baixos, incluindo perguntas sobre o melhor preço da empresa e o que está incluso neste preço, sobre a diferença entre mandar um caminhão cheio de produtos e um carregamento pequeno, e também sobre taxas de manejamento e se o motorista ajuda a descarregar o caminhão.

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    Espere pela oferta do fornecedor. Pergunte sobre serviços específicos fornecidos pela transportadora e como eles afetam os preços.

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    Refute com a sua oferta. Considere os serviços oferecidos pela companhia e o preço oferecido. Crie uma oferta revisada com um preço mais baixo. Descarte quaisquer serviços desnecessários.

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    Repita o processo de oferta e contra-oferta até que cheguem a um acordo.

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    Peça para que a transportadora redija um contrato e lhe mande. Assine um contrato e faça uma cópia. Mande o original de volta para a empresa.

Dicas & Advertências

  • Não negocie automaticamente pelo preço mais baixo. Garanta que a empresa lhe proporcionará serviços de confiança e que chegará ao destino pontualmente. Fale com antigos e atuais clientes da transportadora. Pergunte a eles a frequência com que as remessas chegaram danificadas e como a empresa lida com aquelas situações. Pergunte a antigo clientes o porquê de não fazerem mais o uso dos serviços da empresa.

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