O que é uma nota de débito?

Escrito por grace ferguson | Traduzido por rafael ferreira
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Um vendedor pode emitir uma nota de débito a um cliente se ele foi cobrado a menos. Além disso, se o cliente recebeu a mercadoria com defeito, ele poderá devolvê-la para o vendedor juntamente com a nota.

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Processo

Depois de confirmado que o cliente foi cobrado a menos, talvez por causa de um erro de preço, ou imposto sobre a venda, o vendedor repassará uma nota de débito. Quando o cliente emite a nota de débito para o vendedor por causa de uma mercadoria danificada, as "Contas a pagar" do fornecedor será diminuída.

Dados

A nota de débito deverá explicar as circunstâncias sobre as quais ela será emitida. Se o cliente foi cobrado insuficientemente, o corpo da nota deverá detalhar precisamente o que ele está devendo e por quê. Se a nota for para o retorno de mercadorias, ele deverá listar os itens afetados. Ela também deverá identificar a nota fiscal da venda e os termos de expedição.

Criação

Você pode criar uma nota de débito utilizando o Microsoft Word. Ele deverá incluir um cabeçalho, um corpo e um rodapé.

Formulários pré-impressos

Você poderá utilizar um formulário pré-impresso de notas de débito que possui numeração consecutiva e um espaço para você digitar as informações da empresa. Você também poderá comprar formulários de débito personalizados em papelarias.

Software financeiro

Algumas empresas utilizam um software financeiro (como o Quickbooks) como um recurso que lhe permite gerar notas de débito.

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