Como numerar páginas e converter múltiplas planilhas do Excel em um PDF

Escrito por cooper temple | Traduzido por randhal wendel
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Como numerar páginas e converter múltiplas planilhas do Excel em um PDF
Converta múltiplas planilhas no Excel em arquivos PDF (Jupiterimages/Pixland/Getty Images)

Os arquivos do Excel são organizados em "pastas" que podem conter uma série de planilhas individuais, as quais podem ser rotuladas individualmente a fim de distinguir os dados que cada uma contém. Para pastas de trabalho com várias planilhas, numerar as páginas pode ser de grande ajuda. Para permitir aos que não têm Excel visualizarem documentos XLSX, você pode convertê-los para um tipo de arquivo mais comuns, como o PDF. Converta várias planilhas em um documento do Excel, incluindo os que possuem números de página, para PDF usando um programa gerador de PDF.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

    Numerar páginas em planilhas do Excel

  1. 1

    Inicie o Excel e abra o arquivo contendo as planilhas às quais deseja adicionar números de página. Selecione as planilhas apropriadas clicando nos separadores de folhas individuais mantendo pressionada a tecla "Ctrl".

  2. 2

    Clique na guia "Layout da Página" e localize o grupo "Configurar Página". Clique no ícone com uma setinha no canto inferior direito do grupo "Configurar Página" para exibir uma caixa de diálogo.

  3. 3

    Clique na guia "Cabeçalho/Rodapé" e, em seguida, no botão "Personalizar Cabeçalho" ou "Personalizar Rodapé", dependendo de onde deseja inserir a numeração das páginas. Clique uma vez no campo "Esquerda", "Centro" ou "Direita". Clique no ícone "Número de página" para adicionar o número da página e clique em "OK".

    Converter múltiplas planilhas em PDF

  1. 1

    Baixe e instale um programa gerador de PDF, como o PDFill em pdfill.com. Outros programas gratuitos incluem o CutePDF e o NovaPDF.

  2. 2

    Execute o Excel e abra o arquivo contendo as planilhas que deseja converter para PDF. Selecione as planilhas apropriadas clicando nos separadores de folhas individuais mantendo pressionada a tecla "Ctrl". Clique no menu "Arquivo" e selecione a opção "Imprimir".

  3. 3

    Clique no menu "Nome da impressora" e escolha o programa gerador de PDF que você baixou. Clique no botão "Imprimir".

  4. 4

    Use as setas na barra de endereços da janela "Salvar Como" para selecionar a pasta para armazenar o arquivo PDF. Digite um nome para o arquivo no campo "Nome do arquivo" e clique no botão "Salvar" para converter as planilhas selecionadas para PDF.

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