Como obter uma lista de valores únicos no Excel

Escrito por melissa kelly | Traduzido por ingrid marçal
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Como obter uma lista de valores únicos no Excel
Há três maneiras de obter uma lista de valores únicos no Microsoft Excel (Chart analysis image by Dmitriy Lesnyak from Fotolia.com)

No Microsoft Excel 2007, há basicamente três formas de visualizar e/ou gerar uma lista com valores únicos, incluindo o uso de filtros avançados, remoção de células duplicadas ou formatação condicional. O método escolhido depende se você deseja simplesmente filtrar valores temporariamente escondendo duplicações ou se quer remover permanentemente os valores da tabela. A terceira opção, formatação condicional, simplesmente destaca os valores únicos para facilitar a visualização.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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O que você precisa?

  • Microsoft Excel

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Instruções

    Filtrando

  1. 1

    Selecione as células que você deseja filtrar para valores únicos.

  2. 2

    Clique na aba "Dados", selecione "Classificar e Filtrar" e então clique em "Avançado". Dentro da caixa de diálogo que vai aparecer, escolha "Filtrar a lista no local", se você deseja filtrar os dados na própria tabela. Também é possível copiar a lista filtrada para uma nova tabela clicando em "Copiar para outro local" e então selecionando o intervalo de células que você deseja colar no campo "Copiar para".

  3. 3

    Escolha a opção "Somente registros exclusivos " e então clique em "OK" para gerar a lista de valores.

    Removendo valores duplicados

  1. 1

    Selecione as células em que pretende remover os valores duplicados.

  2. 2

    Vá até a aba "Dados" e então selecione "Remover Duplicatas", que está localizado no bloco "Ferramentas de Dados".

  3. 3

    Selecione uma ou mais colunas em "Colunas" na caixa de diálogos que aparecerá, de acordo com as colunas das quais você deseja remover as duplicatas. Clique em "OK".

  4. 4

    Uma mensagem será mostrada informando quantos valores duplicados foram removidos da tabela e quantos valores únicos restaram. Documente as informações que você precisar e clique em "OK" para visualizar a tabela.

    Aplicando formatação condicional

  1. 1

    Selecione as células em que você deseja aplicar a formatação condicional para valores únicos.

  2. 2

    Selecione "Formatação Condicional" no bloco "Estilo" da aba "Início" .

  3. 3

    Escolha "Gerenciar regras" e então selecione "Nova Regra".

  4. 4

    Certifique-se de que o intervalo de células e a tabela selecionada são mostrados na caixa de seleção "Mostrar regras de formatação para". Selecione "Editar regra".

  5. 5

    Selecione "Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados" na caixa de seleção que aparecerá. Em "Editar descrição da regra", escolha "Formatar todos" como a lista e então escolha "valores únicos" ou "valores duplicados", dependendo de quais itens você quer visualizar. Escolha o tipo de formatação que você quer (isto é, cor, fonte, preenchimento) e então clique em "OK".

Dicas & Advertências

  • Antes de obter uma lista de valores únicos, certifique-se de que seus dados estão formatados consistentemente. Por exemplo, se a mesma data é listada como 27/8/83 em uma célula e 27 de agosto de 1983 em outra, o Excel tratará cada uma como um valor único, mesmo eles sendo a mesma data.
  • No Excel 2003, valores únicos podem ser identificados usando filtros, da mesma forma como descrito para o Excel 2007.
  • Formatação condicional e remoção de valores duplicados tão simples no Excel 2003.

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