Como fazer um orçamento usando um programa grátis com banco de dados Access

Escrito por hunter taylor | Traduzido por marla maisonnett
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Como fazer um orçamento usando um programa grátis com banco de dados Access
Access (Image courtesy of Microsoft Office online)

O programa Microsoft Access foi criado para preencher a necessidade do usuário de um banco de dados fácil de usar. Para usá-lo, não é necessário ter conhecimento de linguagens de programação. O Access é usado por empresas multinacionais, pequenas empresas e em casa. Há modelos disponíveis para usos em empresas e em casa. Um desses modelos é o de orçamento pessoal. Aprenda a como orçamentar usando um modelo de banco de dados do Access gratuita.

Nível de dificuldade:
Fácil

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Instruções

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    Clique em "Iniciar", "Programas", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Se ele foi usado recentemente, vá em "Iniciar", "Microsoft Access"

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    Vá em "Pessoal", depois clique em "Livro contábil pessoal". Aí estarão os modelos de banco de dados disponíveis.

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    Clique em "Baixar" para baixar o modelo de banco de dados "Livro contábil pessoal".

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    Digite "Café da manhã no McDonalds" no campo "Título do registro". Esse será o primeiro registro para documentar o orçamento.

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    Digite "1" no campo "Número do registro". Utilize o menu suspenso para selecionar uma "Categoria" para a despesa como "Jantar", depois "7,50" como o "Valor da transação". Quando estes campos estiverem completos, os campos na caixa inferior também serão atualizados. A data é automaticamente inserida pelo banco de dados.

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    Digite "Café da manhã com colega de trabalho" no campo "Memo". Este campo permite que observações sejam associadas aos gastos. Este é um registro de gastos para o orçamento.

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    Clique em "Novo registro".

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    Digite os dados para o próximo registro conforme aparece na imagem. Este também será um registro de gastos para o orçamento. Quando a informação for inserida, pressione a tecla "TAB" para passar ao próximo registro.

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    Digite "Holerite da folha de pagamento" no campo Título do registro, "3" para o Número do registro, "Salários e ordenados" em Categoria, "920,00" para o Valor da transação e "Holerite da folha de pagamento de 15/02/09 a 28/02/09" no campo Memo. Esse é um registro de entrada no orçamento. Há um orçamento restante de R$ 787,50 abaixo da coluna "Valor atual".

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    Clique em "Filtro" no campo superior direito. Isto permitirá a filtragem dos registros. O filtro pode ser salvo clicando no ícone "Salvar filtro", abaixo do menu suspenso "Filtro".

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    Clique na barra com duas setas para abrir o painel de navegação.

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    Clique duas vezes em "Despesas por categoria". Um relatório se abrirá para mostrar um gráfico pizza de quanto dinheiro foi gasto. Faça seu orçamento de acordo a essa informação. Clique na aba "Conta de transações" para retornar à tela inicial.

Dicas & Advertências

  • As categorias podem ser adicionadas ou excluídas da lista de categorias. Também há um modelo de banco de dados para orçamentos empresariais.
  • O banco de dados e o orçamento serão necessários apenas se a informação digitada também for. Não se esqueça de incluir qualquer taxas bancárias e de caixas automáticos.

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