Como ordenar registros no Microsoft Access usando múltiplos critérios

Escrito por ehow contributor | Traduzido por erica priscila de souza
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Como ordenar registros no Microsoft Access usando múltiplos critérios. Você pode ordenar os registros do Microsoft Access usando mais de um campo. Por exemplo, em seu livro de endereços, você pode querer classificar de acordo com o sobrenome e nome em ordem crescente. Amy Smith viria antes de Bruce Smith neste tipo de ordenação. Estas instruções são para o Access 97.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

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    Note que o Microsoft Access ordena múltiplos critérios classificando primeiro a coluna à esquerda. A coluna imediatamente à direita dessa coluna é classificada em seguida. Para começar a sua classificação de vários critérios, primeiro você deve organizar suas colunas nesta ordem. Para ordenar por nomes como o exemplo dado acima, a coluna que contém os últimos nomes deve vir antes da coluna que contém os nomes de dado.

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    Quando as colunas estiverem organizadas, clique no menu registros, filtro e em seguida filtrar/filtro avançado. Uma janela aparecerá.

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    Escolha o seu critério de ordenação. Clicando no primeiro campo da primeira coluna, irá aparecer um pequeno menu marcado por uma seta.

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    Clique na seta para acessar a lista de todos os títulos de coluna (campo). Selecione a primeira coluna para ordenar. Na caixa de texto diretamente abaixo, selecione a ordem que você deseja (crescente ou decrescente).

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    Repita esses passos para o segundo e qualquer campo adicional que você deseja ordenar.

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    Quando escolher seus critérios, clique em Filtrar, em seguida, Aplicar Filtro de Ordenação. Você retornará aos registros, classificados de acordo com os vários critérios que você estabeleceu.

Dicas & Advertências

  • O Microsoft Access grava a ordem de classificação em um formulário ou tabela. Quaisquer relatórios ou tabelas que você gerar a partir deste dados terá a ordem de classificação especificada.

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