Como organizar uma área de trabalho

Escrito por andrew button | Traduzido por letícia oliveira
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Como organizar uma área de trabalho
Uma área de trabalho desorganizada pode trazer muitos problemas (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Se você almeja ser eficiente no trabalho, precisa que sua mesa e área de trabalho estejam organizadas. Se sua mesa estiver organizada, você será capaz de encontrar tudo o que precisa no momento em que precisa. Se sua mesa estiver bagunçada, será difícil achar o que precisa. Organizar sua mesa não requer ter um plano genial sobre organização. Requer, porém, que você decida quais itens podem ser agrupados de forma lógica, uma vez que uma área de trabalho funcional é um local organizado de uma maneira lógica.

Nível de dificuldade:
Moderadamente desafiante

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Instruções

  1. 1

    Faça uma lista dos objetos da sua área de trabalho. Não relacione os objetos que você prefere, apenas escreva o que você vê na área de trabalho quando olha rapidamente para ela. Grupos de objetos que são numerosos no espaço, como canetas e livros, devem ser relacionados da seguinte forma: se você vê algumas canetas na mesa, escreva apenas "canetas", ao invés de "cinco canetas".

  2. 2

    Use um marcador colorido para ressaltar os itens que cujo uso pode ser justificado. Objetos como computador, canetas e papel devem entrar nessa categoria. Latas vazias de refrigerante, papel picotado e objetos pessoais (como o seu MP3) não deverão constar.

  3. 3

    Remova todos os itens que não estão racionalmente ligados ao seu trabalho. Caso queira manter esses itens para usar no horário de almoço, mantenha-os na sala de café ou na sua maleta.

  4. 4

    Mude a mesa para uma posição que deixe bastante espaço livre na sua área de trabalho. A mesa deverá ficar de frente para a entrada ou porta do setor, mas não muito próxima delas.

  5. 5

    Ponha os componentes físicos do computador (tela, teclado, mouse, impressora) e documentos recentes em cima de sua mesa e deixe documentos mais velhos e menos usados dentro das gavetas.

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