Como organizar uma cerimônia de premiação para o reconhecimento de voluntários

Escrito por earl moreland | Traduzido por leticia vitória
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Como organizar uma cerimônia de premiação para o reconhecimento de voluntários
Os voluntários de uma organização são altamente indispensáveis (Thinkstock Images/Comstock/Getty Images)

Voluntários dão horas de seu tempo para ajudar outros em sua comunidade sem esperar nada em troca. Eles são indispensáveis, pois compensam a escassez ou a falta de trabalhadores sociais pagos e frequentemente ganham um nível de experiência que excede o dos profissionais. Certamente, os voluntários de uma organização não devem ser subestimados. Uma forma de reconhecê-los como merecem é organizar uma cerimônia formal de premiação.

Nível de dificuldade:
Moderadamente desafiante

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Instruções

    Logística da organização

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    Marque o horário do evento. Para tal, as agendas dos próprios voluntários devem ser consideradas. Por exemplo, o melhor momento para homenagear os voluntários mais velhos seria em um evento no horário de almoço, para que possam ir para casa antes de escurecer.

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    Marque o local do evento. No caso de organizações como igrejas que tenham cozinha, o local do evento já está dado. No entanto, algumas organizações precisarão planejar eventos com buffet. Na maioria dos casos, um espaço de reuniões de um hotel com buffet interno caberia na conta. Para algumas organizações, um jantar onde cada um traz sua colaboração eliminará as despesas de um buffet.

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    Determine quem serão os homenageados e que nível ou grau de honra cada um receberá. Em muitas organizações, a regra de ouro não-escrita é essa: todos no mesmo grau. Em alguns casos especiais, talvez você queira destacar uma pessoa em particular com um prêmio especial. Mas faça isso com muita prudência. Às vezes é difícil conseguir voluntários, e destacar pessoas "especiais" para prêmios "especiais" pode gerar ressentimento e ciúmes.

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    Determine o tipo de premiação que você vai entregar. Para organizações sem renda, um simples e não-emoldurado "Certificado de Prêmio" criado em um programa básico de computador será o suficiente. Mas empresas de troféus e prêmios podem fazer vários tipos de placas e troféus.

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    Contrate um orador para o evento. Um profissional local ou regional cujas especialidades se relacionem à área de serviço específico seria uma boa escolha. Do mesmo modo, entretenimento musical local ou regional daria um toque especial para o evento. Geralmente, moradores locais não cobram taxa por um evento que homenageie os voluntários da comunidade. Novamente, custos são uma grande preocupação para a maioria das organizações com voluntários.

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