Como organizar o horário de um funcionário

Escrito por chris yokum | Traduzido por carla yoshida
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Como organizar o horário de um funcionário
Mantenha os registros de seus funcionários atualizados (Hemera Technologies/PhotoObjects.net/Getty Images)

Sem as ferramentas corretas, gerenciar um negócio pode se tornar em um piscar de olhos uma situação que lhe tomará bastante tempo. Os funcionários são componentes importantes que podem tornar seu negócio um sucesso e rendoso. Organização e comunicação do horário de trabalho é a chave do gerenciamento.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

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    Faça uma lista dos funcionários que estão trabalhando atualmente. Antes que de iniciar o processo de organização dos horários de seus funcionários, será necessário que você os conheça. Se você não tem os formulários deles atualizados, esta será uma ótima oportunidade de você se desfazer dos formulários antigos e organizar os que restaram.

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    Crie uma lista de horas de trabalho. Para permitir que eles escolham múltiplos turnos de trabalho, defina a quantidade de horas que você gostaria para cada turno. Dependendo das horas do seu negócio, os turnos podem variar de duas a oito horas de trabalho.

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    Divida seus funcionários em grupos de período integral e meio período. Depois de fazer a lista de funcionários, classificá-los de acordo com a posição poderá ajudá-lo a criar um quadro de funcionários. Se um deles trabalha meio período, então não trabalharão muitas horas como um de período integral. Os turnos de trabalho menores podem beneficiá-los, pois assim o horário de trabalho será mais leve.

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    Faça um formulário que permita aos funcionários escolherem os horários segundo suas preferências. Isso lhe oferecerá um meio mais fácil de enquadrá-los em todos os horários. Conhecendo as preferências deles você poderá colocá-los em turnos disponíveis que sejam convenientes para você e para eles. Quando fizer este formulário, deixe claro que eles poderão escolher mais de um turno.

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    Estabeleça regras quanto aos horários de seus funcionários. Para os turnos mais longos, crie horas específicas para pausas curtas, almoço e janta. Os funcionários não têm que trabalhar o turno inteiro sem uma parada curta. Se o horário de trabalho é extremamente curto, deixe claro ao funcionário que não haverá intervalos. Você também precisará restringir o número de horas de trabalho individualmente. Cada funcionário deverá trabalhar uma quantidade mínima e máxima de horas para que mantenham a posição no trabalho.

Dicas & Advertências

  • Sempre tenha os registros dos seus funcionários atualizados e organizados quando fizer o mapa de horário de trabalho.
  • Não permita que um funcionário trabalhe além ou aquém do limite de horário pré-estabelecido.

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