Como organizar um jantar filantrópico

Escrito por william jackson | Traduzido por juliana soares
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Como organizar um jantar filantrópico
Ajude uma causa nobre (Photo by Sophie.)

Arrecadar fundos é uma necessidade que consome tempo e energia daqueles que lutam para conseguir dinheiro para uma causa. Uma das formas mais comuns para levantar fundos é organizar um jantar filantrópico. O rendimento dos ingressos, doações e atividades no evento podem ser todos direcionados para a causa nobre que você está se empenhando para conseguir doações. Sendo bem feito, um jantar filantrópico pode fazer mais do que apenas arrecadar dinheiro - pode conseguir mais conscientização para uma causa específica. Aqui temos algumas dicas úteis para a organização deste evento que vale tanto a pena.

Nível de dificuldade:
Fácil

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Instruções

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    Foque na sua causa. Isto pode parecer um passo desnecessário, mas a verdade é que uma causa definida de forma muito genérica pode causar menos impacto nos participantes do seu jantar. Por exemplo, se seus esforços estão direcionados à pobreza, tente definir um beneficiário específico para o qual o evento será dedicado - como os atingidos pela pobreza em uma cidade ou país específico.

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    Escolha um local. Isto depende muito do dinheiro disponível. Por exemplo, você tem dinheiro para alugar um salão de festas no melhor hotel da cidade, esperando chamar a atenção das figuras mais importantes da cidade? Ou seu orçamento é tão limitado que o jantar terá que ser feito no quintal de alguém? Ambos podem funcionar.

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    Crie um programa interessante. Normalmente, isto significa organizar pessoas para fazer palestras, talvez uma apresentação de música, se apropriado, e atividades focadas em levantar fundos adicionais, além do ingresso. Contate oradores que estejam ligados à causa do evento ou autoridades no assunto e convide-os para falar.

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    Complemente seu programa com algum tipo de exposição. Pode ser uma galeria de fotos ou pinturas ligadas ao assunto do jantar, ou exiba objetos que ajudem a ilustrar a necessidade de doações, ou alguma outra coisa criativa ou informativa que chame a atenção dos convidados e os motive a fazer mais doações.

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    Decida qual o cardápio. Um buffet pode ser a opção mais fácil se você espera um número grande de pessoas, embora pratos separados para que as pessoas se sirvam sejam fáceis de serem organizados se seu evento for em um hotel ou sala de conferências.

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    Envie os convites. Convite todos que puder, de amigos e familiares a membros de organizações e grupos na área que possam estar interessados ou ligados à causa. Além disso, imprima os folhetos e cole-os onde for apropriado com os dados de contato e as informações do evento, e, se houver orçamento disponível, considere colocar um grande anúncio colorido no jornal local. Neste caso, converse com o editor do jornal e explique a causa do jantar, então peça um anúncio grátis (quem sabe você consegue...).

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    Faça o jantar. Interaja com os convidados o máximo que puder para divulgar a causa. Depois, faça questão de agradecer, verbalmente e por escrito, aqueles que ajudaram no jantar, assim como àqueles que doaram as quantias mais altas.

Dicas & Advertências

  • Pense em fazer seu jantar em um local público. Normalmente, grandes áreas destinadas a jantares ao ar livre estão disponíveis mediante reserva.
  • Uma apresentação visual, se possível, pode aumentar o interesse nas palestras.
  • Tente colocar uma caixa de doações no centro de cada mesa, em cada ponta da exposição que fizer, e próxima às entradas/saídas da sala ou área do jantar.
  • Se a causa se refere a entidades de apoio a crianças e adolescentes e fundos nacional, estadual ou municipal do idoso, você poderá conseguir maiores doações, já que elas são dedutíveis do imposto de renda. Tenha recibos disponíveis no jantar para quem solicitá-los para comprovação.
  • Pense em organizar uma ou duas atividades em seu jantar - como, por exemplo, uma rifa ou um leilão filantrópico.

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