Como organizar uma sala de aula de seminário de negócios

Escrito por kyra sheahan | Traduzido por gisel soto
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Como organizar uma sala de aula de seminário de negócios
Verifique se o seu público pode ver você e sua apresentação visual (Comstock/Comstock/Getty Images)

Os seminários de negócios são concebidos para que profissionais e estudantes aprendam sobre um determinado tópico de interesse, como, por exemplo, a forma de desenvolver estratégias de marketing ou maneiras de implementar processos de manufatura enxuta. Se você é o anfitrião de um seminário de negócios, considere a estrutura da sala. A maneira em que a sala está organizada terá um impacto em seu público, seja melhorando a experiência ou criando distração e confusão. Em uma sala de aula de seminário de negócios, um dos pontos principais a ser lembrado é que você e a sua apresentação devem estar visíveis para todos os assentos na sala.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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O que você precisa?

  • Cadeiras
  • Mesas
  • Equipamentos de apresentação visual

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Instruções

  1. 1

    Identifique onde você vai ficar na sala de aula para fazer a sua apresentação. Esta decisão deve ser feita com base no lugar onde o seu equipamento de apresentação visual pode ser montado facilmente. Pode ser que a sala de aula já possua uma tela de projeção, então utilize esse espaço para a apresentação.

  2. 2

    Decida se você quer usar mesas em seu arranjo da sala de aula. Elas são convencionais por permitir que os participantes tomem notas, mas alguns seminários podem ser configurados em estilo de teatro, ou seja, os membros da audiência não tem uma mesa na frente deles para escrever. Este modelo é ideal para seminários curtos, mas qualquer seminário que se prolongue por mais de duas horas exige uma mesa.

  3. 3

    Organize as mesas em linhas horizontais, com as cadeiras para trás e de frente para você. Não coloque as cadeiras em torno da mesa inteira ou então alguns participantes vão ficar de costas para você.

  4. 4

    Considere arranjar as cadeiras em um semi-círculo em torno de você e de sua área de apresentação se estiver usando apenas cadeiras. Isso dá aos participantes a sensação de que eles recebem a informação de perto e pessoalmente, o que os mantém envolvidos no seminário. Este arranjo é comumente usado em um estilo socrático de ensino, em que os participantes podem ver um ao outro e o ambiente parece mais um fórum do que uma palestra.

  5. 5

    Coloque sua mesa para lanches e bebidas na parte de trás da sala para não causar qualquer distração. Os seminários de negócios muitas vezes oferecem água, café e lanches leves, como rosquinhas e frutas.

  6. 6

    Não bloqueie as saídas ou entradas colocando uma mesa. Você quer ter certeza de que, se surgir uma emergência, a sala está organizada de tal forma que permita aos participantes sair da sala.

  7. 7

    Certifique-se de que seus convidados não fiquem apertados. Você quer que os participantes se sintam confortáveis ​​para que eles permaneçam durante o seu seminário. Como tal, considere a distância entre as mesas e cadeiras e tente espalhar os assentos tanto quanto possível.

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