No texto

Step 1

Use o sobrenome do autor. Se o documento ou relatório é publicado por várias pessoas, use o primeiro sobrenome listado, seguido pelo termo "et al".

Step 2

Informe a data do relatório. Você pode usar o dia, mês e ano, ou mês e ano, ou simplesmente o ano, dependendo da frequência da carta ou relatório.

Step 3

Coloque o sobrenome seguido pela data em parênteses para citar o documento interno corretamente. Por exemplo, se a frase é: Na direção do Vice Presidente de Operações, John Smalley, não haverá estacionamento na área superior. Smalley (2006).

Bibliografia

Step 1

Liste o sobrenome e a primeira letra do nome do autor seguido pela frase "Carta para autor". Novamente, se há vários autores use a frase "et al" após o primeiro nome. Usando e exemplo acima, vamos dizer que a carta é escrita por John Smalley. É citada como Smally, J. Cara para autor. Note a vírgula após o sobrenome e o ponto após a primeira inicial do primeiro nome. Se for um relatório interno, vá para o próximo passo.

Step 2

Liste o nome completo do relatório. No entanto, você não listará nomes de autores quando citar um relatório na bibliografia. Por exemplo, vamos supor que a Acme Company publicou um relatório de base de custos diários para os funcionários. Será descrito como "Base de custos Acme".

Step 3

Informe a data em formato numérico. O formato numérico inclui o dia, mês e ano correspondende escrito em quatro números e separados por barras. Por exemplo, 31/1/2011. Isso se aplica a cartas internas e relatórios. Além disso, liste o máximo de informações que tiver. Um jornal interno que só é publicado mensalmente teria apenas um mês e ano.

Step 4

Liste onde o item está localizado atualmente em parenteses. Informe "Coleção privada" ou uma carta. Para um relatório, liste o arquivo ou o local onde o relatório está localizado. Por exemplo, vamos supor que a Acme mantenha os relatórios nos "Arquivos do Subsolo". Utilizando os exemplos das etapas um a quatro, os documentos internos devem ser citados da seguinte maneira:

Carta: Smalley, J. Carta para autor 31/1/2011 (Coleção privada).

Relatório: Custos base Acme 31/1/2011 (Arquivos Internos).