Definição

De acordo com o glossário virtual do site www.allbusiness.com, “Agrupar” significa: Colocar as páginas impressas em ordem antes de serem encadernadas. O termo também pode significar fazer compilação e análise de conjuntos de dados, mas no contexto de impressão de informações a palavra em questão significa organizar os materiais impressos na mesma ordem do documento original.

Agrupamento manual

Algumas pessoas, quando fazem cópias de documentos, ainda costumam agrupar o que foi impresso manualmente. Nesse tipo de processo cada página é posta virada com o lado impresso para baixo e as subsequentes vão sendo organizadas por cima das primeiras. Depois que tudo é impresso, viram-se as pilhas individuais de documentos para cima e assim elas ficam prontas para ser encadernadas.

Copiadoras e impressoras

As copiadoras e impressoras individuais têm diferentes processos de alimentação de papel e agrupamento. No entanto, muitas delas permitem que os usuários coloquem conjuntos completos de documentos na bandeja de alimentação e selecionem o número de cópias desejadas. As copiadoras separam as cópias dos documentos, automaticamente, nas múltiplas bandejas de saída. Algumas máquinas ainda grampeiam tudo que foi impresso separadamente.

Impressoras conectadas a computadores

As impressoras ligadas em computadores podem agrupar documentos, relatórios e até mesmo trabalhos tão extensos quanto livros. Se o documento for muito grande para as configurações atuais da impressora, talvez seja preciso reconfigurar a memória dela de acordo com o tamanho do documento. Assim que tudo estiver configurado corretamente, a impressora irá agrupar os documentos em conjuntos especificados pelo usuário e classificá-los como se eles tivessem sido reproduzidos numa copiadora. Os sistemas das impressoras também podem ser expandidos por meio de HDs externos.