Como fazer pastas para pessoas específicas no e-mail do Outlook

Escrito por g.k. bayne | Traduzido por luiz cezar guimarães júnior
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Como fazer pastas para pessoas específicas no e-mail do Outlook
Crie pastas para pessoas específicas no Microsoft Outlook (Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images)

O Microsoft Outlook oferece aos usuários a capacidade de fazer pastas de e-mail para cada pessoa específica, o que pode ser um grande economizador de tempo se duas ou mais pessoas compartilham um computador e o Outlook é o único cliente de e-mail instalado. O processo é bastante simples e, uma vez que a regra é configurada no Assistente de Regras do Outlook, os e-mails de cada pessoa serão separados em suas próprias pastas.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

  1. 1

    Clique em "Tools" (ferramentas) no menu superior de texto no Outlook e, em seguida, clique na opção "Rules Wizard" (assistente de regras).

  2. 2

    Clique no botão "New" (novo) na tela do Assistente de regras.

  3. 3

    Selecione "Check messages when they arrive" (verificar mensagens quando elas chegam) na primeira tela do assistente. Clique em "Next" (avançar).

  4. 4

    Clique na caixa ao lado "when received through the specified account" (através da conta especifica).

  5. 5

    Procure a palavra "Specified" (especificada) no painel inferior da janela do assistente, que estará sublinhada em azul, e clique sobre ela.

  6. 6

    Escolha o nome da conta que você deseja que o programa verifique e a mova para sua própria pasta. Clique em "Next" (avançar) na parte inferior da tela.

  7. 7

    Marque a caixa "move it to the specified folder" (mover para a pasta especificada). Quando a linha de texto for exibida no painel inferior, clique em "Specified" (especificada) e escolha a pasta para a qual o e-mail será movido quando for recebido. Clique em "Next" (avançar).

  8. 8

    Veja a lista de exceções e clique na caixa para qualquer uma que se aplique — por exemplo, caso você queira a cópia de algum e-mail que foi enviado com sua conta, selecione a caixa no campo de cópia. Clique em "Next".

  9. 9

    Clique na caixa "Run this rule on messages already in the Inbox" (executar essa regra nas mensagens da caixa de entrada) para mover todas as mensagens para a pasta desejada.

  10. 10

    Clique na caixa "Turn on this rule" (ativar essa regra), o que fará com que a regra se aplique a quaisquer e-mails recebidos no futuro.

  11. 11

    Clique em "Finish" (concluir) na parte inferior da tela. Repita para quaisquer outras contas de e-mail que você deseja que vá para sua própria pasta.

Dicas & Advertências

  • Crie pastas em sua caixa de entrada clicando com o botão direito sobre a caixa de entrada e selecionando "New" (nova) dentre as opções. Dê à pasta o nome que quiser.
  • Uma vez que as pastas são criadas, você também pode clicar em "Organize" (organizar) no menu de ícone na parte superior do Outlook para criar uma regra para e-mails individuais recebidos.
  • Você pode criar regras para qualquer e-mail que você receber, como uma que mova o e-mail de uma pessoa específica para uma pasta ou e-mails que contenham certas palavras a uma outra de sua escolha

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