Como pedir permissão para visualizar calendário no Outlook

Escrito por b. steele | Traduzido por weber figueiredo
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Como pedir permissão para visualizar calendário no Outlook
Solicitar acesso a um calendário é tarefa simples no Microsoft Outlook (Jupiterimages/Comstock/Getty Images)

Se você ou o destinatário não tiverem uma conta de e-mail Microsoft Exchange Server, não será possível enviar um pedido para ver seu calendário. Em vez disso, você deve pedir para que ele compartilhe o calendário com você através de um e-mail instantâneo. No entanto, se ambos estiverem em um ambiente Microsoft Exchange, você pode solicitar acesso em tempo real ao calendário da pessoa, permitindo visualizar reuniões, compromissos e paradeiros em geral.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

    Outlook 2010

  1. 1

    Clique em "Calendário" no painel esquerdo.

  2. 2

    Cique na aba "Página inicial"

  3. 3

    Clique em "Compartilhar calendário" do lado direito do menu. Um menu de configuração irá abrir.

  4. 4

    Digite adequadamente o nome da pessoa no campo "Para". Edite o campo assunto, se desejar.

  5. 5

    Marque a opção "pedir permissão para ver o calendário do destinatário". Desmarque a opção "permitir ao destinatário ver o seu calendário" se não desejar permitir acesso ao seu.

  6. 6

    Escreva algo no corpo da mensagem e clique "Enviar"

    Outlook 2007

  1. 1

    Clique em "Calendário" no painel esquerdo.

  2. 2

    Acima da caixa "Todos os itens de calendário", clique no link "Compartilhar meu calendário". O pedido será aberto como um novo e-mail.

  3. 3

    Digite o nome da pessoa no campo "Para".

  4. 4

    Verifique a caixa "solicitação de permissão para ver o calendário destinatário". Desmarque a opção "permitir ao destinatário ver o seu calendário" se necessário.

  5. 5

    Escreva uma mensagem caso queira e clique "Enviar"

Dicas & Advertências

  • Para ver o calendário de um usuário não-Exchange, peça-o para enviar um e-mail instantâneo clicando no botão "Enviar Calendário por e-mail " na tela de calendário do Outlook.
  • Dependendo da política de segurança no lugar, você terá acesso à visão básica do calendário da pessoa. Se este for o caso, compromissos e reuniões serão exibidos como blocos de tempo marcados como "Ocupado".

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