Como planejar seu dia de acordo com a gestão do tempo

Escrito por ehow contributor | Traduzido por daniel tamayo
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Como planejar seu dia de acordo com a gestão do tempo
Gerencie seu tempo (Comstock/Comstock/Getty Images)

Gerenciar o tempo não é tão difícil, embora pareça impossível encontrar o tempo necessário para fazer tudo que precisa. Ao invés de tentar fazer tudo, considere concluir apenas algumas coisas essenciais usando dicas de gerenciamento do tempo, tais como escrever as atividades, priorizar tarefas, rever compromissos, reservar um tempo para concluir as coisas e manter-se flexível em seus planos.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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O que você precisa?

  • Lista de "coisas a fazer"
  • Calendário de compromissos
  • Lápis

Lista completaMinimizar

Instruções

  1. 1

    Escreva tudo o que você precisa fazer. A maioria das pessoas que consegue gerenciar bem seu tempo mantem uma lista de "coisas a fazer" à mão para anotar itens, tarefas do trabalho, atividades de projetos e ideias. Mantenha a lista em um lugar conveniente, como um caderno, uma agenda ou uma agenda eletrônica (PDA).

  2. 2

    Reveja suas tarefas e priorize os itens com os mesmos horários a cada dia. Isso pode ser feito pela manhã, no mesmo dia que você planeja cumprir cada item, ou na tarde do dia anterior. Determine sua prioridade para cada item.

  3. 3

    Procure, em sua lista, pelos compromissos de hoje. Planeje o que você precisa para compromissos importantes. Assim, terá esses itens prontos antes do compromisso começar. Certifique-se de incluir papel e caneta para tomar notas ou escrever ações. Determine o que deve fazer para aqueles compromissos que não poderá manter, por exemplo: cancelar o almoço ou mandar um substituto para uma reunião.

  4. 4

    Separe intervalos de tempo ao longo do dia para trabalhar na sua lista. Programe itens de alta prioridade em seu horário de pico, quando você estará mais atento e alerta. Em seguida, programe os itens de prioridade média no tempo que sobra depois dos compromissos. Sempre que possível, programe itens e tarefas similares no mesmo intervalo de tempo. Por exemplo, planeje todas as visitas externas para a mesma hora ou ler e responder e-mails durante dois intervalos pequenos de tempo durante o dia. Concentrar o tempo gasto no telefone ou e-mail reduzirá as interrupções que eles causam enquanto realiza outras tarefas mais importantes.

  5. 5

    Permita certa flexibilidade em sua programação. Ou seja, não agende mais itens do que pode dar conta. Num período de tempo de oito horas, você deve planejar apenas uma média de seis horas para itens de alta e média prioridade. Dessa forma, seu planejamento não será muito conturbado caso ocorra uma emergência ou situação de crise que deva resolver. Se pouca coisa acontecer durante esse espaço de tempo, você pode trabalhar em outros itens da sua lista, realizar uma tarefa não planejada, ou se dar um tempo de descanso para reduzir o estresse ou pensar de maneira criativa.

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