Como planejar uma cerimônia de inauguração

Escrito por ehow contributor | Traduzido por rita pacheco
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Uma inauguração fica ainda mais especial com uma cerimônia de corte de fita vários convidados especiais. Com apenas um pouco de planejamento, você pode conseguir fazer esse evento comemorativo.

Nível de dificuldade:
Moderado

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O que você precisa?

  • Fitas
  • Convites
  • Tesoura
  • Serviço de buffet
  • Mercadorias de papel
  • Cadeiras dobráveis

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Instruções

  1. 1

    Verifique com os principais participantes do projeto antes de definir uma data para a inauguração. Você vai querer que todos participem.

  2. 2

    Escolha um mestre de cerimônias.

  3. 3

    Faça uma lista de convidados.

  4. 4

    Compile uma lista de organizações de mídia (estações de jornais, rádio e televisão) que possam divulgar o evento. Fale com cada grupo e preencha os formulários necessários.

  5. 5

    Imprima cartazes ou panfletos e coloque em locais de destaque na cidade, como escolas, supermercados, correios e outros lugares com grande fluxo de pessoas. Tenha em vista o público que irá usar as novas instalações.

  6. 6

    Projete um convite, que deve incluir o nome do evento, data e hora, local e nome do cortador da fita e quaisquer outros convidados ilustres. Inclua também a informação de R.S.V.P.

  7. 7

    Estabeleça uma programação para o evento: boas-vindas e apresentações, palestras, corte de fita, reconhecimento de colaboradores e encerramento.

  8. 8

    Envie os convites e acompanhe as respostas de R.S.V.P.

  9. 9

    Compre ou alugue um par de tesouras bem grande, com cerca de um metro de comprimento. Você pode encontrar, geralmente, em lojas de aluguel de festas.

  10. 10

    Compre uma fita apropriada para a cerimônia. Se tiver mais de um cortador de fita, coloque várias fitas e faça com que os cortadores passem as tesouras até que todas as fitas sejam cortadas.

  11. 11

    Providencie assentos para todos os presentes.

Dicas & Advertências

  • Encontre uma maneira de agradecer a todos que trabalharam duro para realizar o projeto, considerando a realização de uma recepção pós-evento. Você vai precisar contratar um serviço de buffet ou pode verificar com restaurantes, padarias ou supermercados que estejam dispostos a doar alimentos e bebidas em troca da cobertura da imprensa. Um grupo musical local também pode doar seu talento em troca da cobertura da imprensa.

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