Como planejar um evento para mulheres

Escrito por faizah imani | Traduzido por raissa junker
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Como planejar um evento para mulheres
Como planejar um evento para mulheres (Hemera Technologies/PhotoObjects.net/Getty Images)

Realizar um evento só para mulheres é uma forma emocionante de reunir as mulheres dentro e fora de uma comunidade local para celebrar sua feminilidade. Você pode fazer seu evento da maneira que desejar, dependendo do montante de dinheiro que pretende investir. Depois de decidir a data e a hora para o seu programa, avance rapidamente ao planejamento para garantir que o encontro seja um sucesso.

Nível de dificuldade:
Moderado

O que você precisa?

  • Palestrante convidado
  • Espaço para reuniões
  • Sistema de som (opcional)
  • Materiais publicitários
  • Decorações
  • Arranjos florais (opcional)
  • Alimentos e bebidas

Lista completaMinimizar

Instruções

  1. 1

    Pense em um tema para a programação. Deve ser uma declaração curta, que permita que outros saibam o foco do seu programa. Exemplos: "Mulheres superando obstáculos" ou "Mulheres em busca do destino".

  2. 2

    Planeje um orçamento. Ele deve incluir despesas com panfletos, anúncios de mídia, aluguel (se você não utilizar seu próprio imóvel) e equipamentos de som. Algumas são opcionais e podem variar, dependendo do tipo de evento que você planeja sediar.

  3. 3

    Defina o local do evento. Se tiver espaço suficiente, você pode usar um estabelecimento próprio. Também há a opção de entrar em contato com teatros locais e centros de convenções para obter orçamento de salas de reunião.

    Quando entrar em contato com um teatro ou centro de convenções, esteja com o número de convidados que você gostaria de acomodar, data e horário do evento já definidos. Se sua cotação ultrapassar o valor do orçamento, converse com igrejas locais para ver se você pode utilizar o seu espaço de reuniões.

  4. 4

    Encontre um palestrante para o programa. Você pode encontrar bons oradores em redes interdenominacionais em sua área ou sites de referência.

    O palestrante deve ser alguém experiente e qualificado para falar sobre o tema do encontro com os participantes. Deve ser capaz de transmitir sabedoria, seja sobre educação, experiência de vida, ou uma combinação de ambos.

    O valor da oferta é geralmente avaliado pelo palestrante. A taxa varia e baseia-se principalmente em sua popularidade e experiência.

  5. 5

    Entre em contato com um florista local para a decoração do evento. Opte por pessoas de sua rede de convívio, sempre que possível. Elas podem ser capazes de lidar com as decorações e cobrar menos que floristas profissionais.

  6. 6

    Se planeja realizar um almoço ou jantar, entre em contato com fornecedores e restaurantes locais para criar um menu para o seu programa. Forneça uma lista de alimentos que você gostaria de ter disponíveis para que possam preparar uma refeição com suas especificações.

  7. 7

    Crie panfletos para o seu evento. Coloque uma imagem do orador sobre os panfletos para que as pessoas saibam quem será o convidado. A propaganda deve incluir informações detalhadas do evento, como tema, hora, data, local e o preço do ingresso.

  8. 8

    Contate emissoras de rádio e televisão para fazer propaganda do evento. Envie relatórios de imprensa para emissoras de rádio sobre o seu programa. Dessa forma, você pode ter a sorte de receber publicidade gratuita caso seja escolhido para uma entrevista.

  9. 9

    Crie um programa para o seu evento que inclua a sequência do que será feito. Imprima cópias para entregar aos participantes quando chegarem ao evento.

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