Como planejar uma festa para 200 pessoas

Escrito por jennifer magnesi | Traduzido por ricardo guardati
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Como planejar uma festa para 200 pessoas
Decorações podem ser compradas com desconto em lojas de armarinho (party cup ctreamers and party banners image by Warren Millar from Fotolia.com)

Planejar uma festa para 200 pessoas pode ser um evento por si só. A parte mais importante ao montar uma festa para um grande grupo é ser organizado e prevenido. Tenha seu orçamento pronto antes mesmo de começar e, em seguida, decida sobre o local, alimentos, bebidas, tema, decoração e convites. Realizar uma festa desse tamanho requer ajuda extra, por isso não tenha medo de pedir apoio de amigos e familiares.

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O que você precisa?

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Instruções

  1. 1

    Faça um orçamento. Uma festa para 200 pessoas, com serviço de "catering" ou não, vai custar muito dinheiro. Decida quanto você tem para gastar e só em seguida defina os valores de acordo.

  2. 2

    Encontre um lugar. A menos que você more em uma mansão, provavelmente não haverá espaço para 200 pessoas em sua casa. Encontre um local convenientemente localizado que esteja dentro do seu orçamento e possa receber um grande número de pessoas.

  3. 3

    Se desejar, decida sobre um tema. Alguns temas populares incluem festa havaiana, pirata, da gravata preta, disco ou anos 80. Use o tema para organizar as decorações, convites e as comidas.

  4. 4

    Organize suas opções de comida e bebida. Isso pode ser uma das partes mais difíceis do planejamento de uma festa para grandes grupos. Serviços de "catering" podem ser a maneira mais fácil de fazê-lo; você pode simplesmente dizer à empresa responsável quantos convidados terão e ela fornecerá os alimentos e bebidas de acordo com a quantidade. Se quiser economizar um pouco de dinheiro, é possível fornecer as comidas e bebidas você mesmo. A regra geral é ter 0,5 kg de alimento por pessoa, mais sobremesa e bebidas.

  5. 5

    Envie os convites. Há várias maneiras de fazê-lo, como convites de papel tradicional, e-mails pessoais ou por serviços de convite online. Envie os convites cerca de quatro semanas antes da festa, para dar a seus convidados tempo suficiente para se organizarem.

  6. 6

    Escolha o seu entretenimento. Contrate uma banda ao vivo, DJ ou faça um CD com músicas variadas. Também considere usar uma máquina de karaokê.

  7. 7

    Prepare tudo antes. Dê-se pelo menos três horas. Chegue ao local mais cedo, verifique com os fornecedores para ter certeza de que tudo está dentro do tempo e peça ajuda a amigos e familiares.

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