Como planejar um jantar e leilão beneficente

Escrito por tina jones | Traduzido por marianna r. molena
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Como planejar um jantar e leilão beneficente
Consiga patrocínio para o seu evento (money makes money image by Andrey Andreev from Fotolia.com)

Planejar um leilão silencioso, juntamente com um jantar de angariação de fundos, é uma ótima maneira de complementar e aumentar os lucros da sua organização. Seus colaboradores podem estar mais do que dispostos a doar itens que possam ser vendidos durante o leilão, especialmente quando souberem que é para uma boa causa. Idealmente, deve ser um evento divertido e agradável que atinja as metas de arrecadação estabelecidas.

Nível de dificuldade:
Moderado

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O que você precisa?

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  • Pasta de arquivo
  • Planejador de orçamento
  • Calculadora
  • Calendário
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Instruções

    Planejamento geral inicial

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    Estabeleça um orçamento para o evento de arrecadação de fundos.

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    Calcule o quanto poderá gastar com o evento (still life with calculator image by Astroid from Fotolia.com)
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    Crie um tema para a angariação de fundos que se relacione com o objetivo do evento.

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    Estabeleça uma meta de arrecadação e uma lista de convidados que permita alcançar esse objetivo.

  4. 4

    Escolha e reserve uma data para o jantar e o leilão. Use um calendário. Decida se o evento será realizado durante a semana ou no fim de semana. Além disso, considere todas as datas potenciais que podem entrar em conflito com os feriados, eventos semelhantes, etc.

    Como planejar um jantar e leilão beneficente
    Fique atento a feriados e outros eventos já marcados (old calendar image by Allyson Ricketts from Fotolia.com)
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    Planeje reuniões periódicas com o presidente do comitê de captação de recursos da sua organização e com o tesoureiro.

    Planejando um jantar

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    Escolha um local para o evento que acomode todos os convidados. As opções incluem alugar uma instalação para banquetes, reservar uma sala de banquete em um hotel e reservar um espaço privado em um restaurante. Além disso, considere escolas, museus, espaços em clubes da comunidade, mansões, jardins, casa dos membros, etc.

    Como planejar um jantar e leilão beneficente
    Acomode bem todos os convidados (Banquet table / Dinner Place Setting image by Taiga from Fotolia.com)
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    Determine se você quer realizar um jantar em estilo buffet ou se a refeição será servida. Reúna-se com um serviço de buffet para decidir o menu. Discuta o número de preferências e quais opções serão oferecidas aos convidados, se for uma refeição servida.

    Como planejar um jantar e leilão beneficente
    Tenha opções para que os convidados possam escolher (some appetizing food at banquet table image by Aleksey Kondratyuk from Fotolia.com)
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    Planeje algum tipo de entretenimento para quando os convidados chegarem, como música de câmara (música erudita produzida com poucos instrumentos). Se o seu orçamento permitir, você pode ter músicos ao vivo, mas, como uma alternativa, você pode usar música gravada.

    Como planejar um jantar e leilão beneficente
    Tenha algum tipo de entretenimento (music image by Edvin selimovic from Fotolia.com)

    Planejando o leilão

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    Peça doações durante a reunião da associação. Seja criativo na procura de itens. Enquanto está à procura de itens, você pode criar um website de leilão online e ver se há voluntários com experiência e que estariam dispostos a ajudar nessa tarefa.

    Como planejar um jantar e leilão beneficente
    Planeje o leilão (gavel image by Cora Reed from Fotolia.com)
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    Exiba os itens do evento de forma atraente.

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    Explique aos clientes que eles devem enviar "silenciosas" propostas escritas para os itens que desejam concorrer e que o leilão terminará cerca de uma hora antes do início do jantar.

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    Anuncie quando faltar poucos minutos para o fim do leilão.

    Como planejar um jantar e leilão beneficente
    Faça o leilão antes do jantar (Dinner image by Heidi Schmieder from Fotolia.com)
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    Dê as instruções aos vencedores sobre como pagar e pegar os itens que ganharam. Forneça recibos para os compradores para registros fiscais.

    Atividades pós evento

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    Deposite seus lucros no banco.

    Como planejar um jantar e leilão beneficente
    Deposite os lucros no banco (money night deposit image by robert mobley from Fotolia.com)
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    Envie notas de agradecimento aos doadores dos itens leiloados e os vencedores do leilão.

    Como planejar um jantar e leilão beneficente
    Agradeça a todos que participaram (thank you image by feisty from Fotolia.com)
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    Peça aos doadores e patronos que deem um feedback sobre o evento, o leilão e o local.

Dicas & Advertências

  • Você pode encontrar dicas sobre como fazer um leilão na internet ou em livros.
  • Verifique as últimas regras da Receita Federal sobre os problemas fiscais possíveis que podem afetar sua organização.

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