O que é um plano de mitigação na gestão de projetos?

Escrito por dora diamond | Traduzido por josé fabián
  • Compartilhar
  • Tweetar
  • Compartilhar
  • Pin
  • E-mail
O que é um plano de mitigação na gestão de projetos?
Crie um plano de mitigação para assegurar o sucesso do seu projeto (red dice image by Tammy Mobley from Fotolia.com)

Um plano de mitigação, também conhecido como plano de risco ou plano de resposta ao risco, é um documento que lista a probabilidade de um evento de risco em um projeto e reduz o potencial de impacto dele acontecer. As opções e ações são definidas em um plano para melhorar as oportunidades do projeto, mas também permitem reduzir as ameaças aos objetivos e deixá-las "abaixo de um limite aceitável".

Outras pessoas estão lendo

Tipos

O "Project Management Institute" (PMI, Instituto de gestão de projetos) reconhece quatro tipos de estratégias de mitigação, as quais servem como guia para responder a riscos em um plano de mitigação:

Evasão: Ignorar uma tarefa para eliminar as condições de risco;

Aceitação: Reconhecer a existência de um risco, mas não fazer nada para resolvê-lo;

Mitigação: Minimizar a probabilidade de ocorrência de um risco e reduzir o possível impacto;

Transferência: Passar o risco para outra pessoa ou organização que seja mais capaz de gerenciá-lo.

Função

Para começar o plano de mitigação, o risco deve ser identificado por meio de ferramentas, como uma revisão de documentos de projetos anteriores, a "técnica Delphi", um questionário anônimo para entrevistar e identificar causas de risco ou uma análise SWOT (FFOA - Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças).

Um plano de mitigação deve:

Caracterizar as causas principais dos riscos identificados e quantificados;

Avaliar interações e causas comuns de riscos;

Identificar estratégias, métodos e ferramentas alternativos para cada risco identificado;

Avaliar e dar prioridades às alternativas de mitigação;

Selecionar e dedicar os recursos necessários para as alternativas de mitigação do risco;

Comunicar todos os resultados do planejamento do projeto a todos os participantes.

Solução

Um plano de gestão ou mitigação de riscos deve ser utilizado antes de desenvolver um plano de risco. De acordo com o PMI, planejar a gestão do risco consiste em entradas, tais como: fatores ambientais da organização, recursos para os processos organizacionais, declaração do alcance do projeto e plano de gestão do projeto. O processo de planejar a gestão da mitigação envolve "decidir como abordar, planificar e executar as atividades de gestão do risco em um projeto": A saída é o plano de mitigação.

Benefícios

O planejamento da mitigação de riscos pode beneficiar projetos futuros em uma organização que documente os resultados dos projetos e as lições aprendidas. É por isso que é importante documentar os resultados de todas as etapas dos projetos e o "feedback" dos participantes sobre os riscos reais e potenciais observados.

Considerações

Podem aparecer novos riscos durante o ciclo de vida de um projeto. Para reduzir os impactos negativos dos mesmos, a equipe do projeto deve se comprometer, adquirindo um sentido de propriedade e responsabilidade.

Não perca

Filtro:
  • Geral
  • Artigos
  • Slides
  • Vídeos
Mostrar:
  • Mais relevantes
  • Mais lidos
  • Mais recentes

Nenhum artigo disponível

Nenhum slide disponível

Nenhum vídeo disponível