Como fazer a postagem de um relatório de compras para registros de contabilidade

Escrito por shane blanchard | Traduzido por jesse mourao
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Como fazer a postagem de um relatório de compras para registros de contabilidade
Em um sistema de contabilidade, um relatório de compras é usado para registrar as compras de estoques por conta (Hemera Technologies/Photos.com/Getty Images)

Em um sistema de contabilidade, um relatório de compras é usado para registrar as compras de estoques por conta. Comprar em conta significa que você compra itens agora e concorda em pagar mais tarde. Um registro de contas pagáveis é usado para manter o controle de quanto dinheiro você deve a seus fornecedores. Um registro subsidiário de contas a pagar é mais detalhado, e ajuda a controlar o quanto você deve a cada fornecedor individual. Ele enumera cada um dos seus fornecedores pelo nome. Transferir as entradas do relatório de compras para de registro subsidiário de contas a pagar é um processo chamado de postagem.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

  1. 1

    Compreenda os termos contabilísticos. Inventário são os itens que você compra para revenda. Contas a pagar é uma conta de montantes devidos. A entrada de débito é uma entrada na coluna da esquerda de um livro de duas colunas. Entre outras coisas, as entradas de débito podem ser utilizadas para registar um aumento no inventário. A entrada de crédito é uma entrada que você faz na coluna da direita de um livro de duas colunas. Entre outras coisas, as entradas de crédito podem ser usadas para registrar o aumento de uma conta a pagar.

  2. 2

    Digite a data retirada da coluna de data do relatório de compras na coluna de data do relatório de contas a pagar. Por exemplo, se a data da compra foi em 19 de maio, digite 19 de maio na coluna da data de contas a pagar.

  3. 3

    Localize o número da nota fiscal na coluna correspondente do relatório de compras, e digite ele na coluna de descrição do registro geral de contas a pagar. Por exemplo, se o número da nota fiscal é 8800, digite 8800 na coluna de descrição do relatório de contas a pagar.

  4. 4

    Localize a coluna referência de postagem do relatório de contas a pagar e digite o número da página do diário compras para esta compra. Por exemplo, se esta compra foi listado na página 2 do relatório de compras, digite P2 na coluna de referência de postagem de contas a pagar.

  5. 5

    Localize a empresa listada no relatório, e encontre a empresa correspondente no registro de contas a pagar. Por exemplo, se o relatório de compras listou uma compra da empresa XYZ , encontre a empresa XYZ no registro de contas a pagar.

  6. 6

    Digite o valor da compra na coluna de crédito do relatório de contas a pagar. Por exemplo, se o relatório registra um valor de compra de R$ 10.000, digite esse mesmo valor na coluna de crédito do relatório de contas a pagar.

  7. 7

    Adicione o valor da última entrada ao valor na coluna saldo do relatório de contas a pagar e digite o novo salda na coluna saldo. Por exemplo, se o valor na coluna de saldo é de R$ 2.000, e o valor de compra é de R$ 10.000, então digite R$ 12.000 na coluna de saldo.

  8. 8

    Coloque uma marca de verificação na coluna referência de postagem do relatório de compras. Colocando essa marca de verificação, após a postagem, ajuda a controlar as transações que foram postadas ou não.

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