Como preparar uma festa de lançamento

Escrito por jennifer eblin | Traduzido por ágata erhart
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Como preparar uma festa de lançamento
Festas de lançamentos geralmente apresentam novas músicas (cd-r image by matteo NATALE from Fotolia.com)

Uma festa de lançamento é uma forma de celebrar a apresentação de um novo trabalho. Pode ser de um novo CD, de um livro, ou até mesmo de um site ou produto. A festa apresenta o novo item a um grupo de pessoas que já tenha, ou não, ouvido sobre ele anteriormente. Muito antes de realmente fazer o evento acontecer, você precisa prepará-lo, focando nos pequenos detalhes.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

  1. 1

    Estabeleça um orçamento para a festa. Ele irá determinar o tamanho do evento, o número de convidados e os tipos de decorações ou temática. Gaste o máximo que puder, pois essa é a forma inicial de exibir o produto a novos consumidores.

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    Escolha um dia para a festa. É importante que você estabeleça uma data próxima do dia em que o produto estará pronto. A estreia de livros, CDs e filmes podem atrasar, dependendo da companhia, mas a festa em si deve acontecer somente quando tudo estiver pronto. Tenha cópias à mão para mostrar aos convidados como ficou.

  3. 3

    Escreva um comunicado à imprensa expondo o motivo da comemoração. Um texto como esse descreve o produto em suas características mais interessantes e explica porque alguém desejaria adquiri-lo. Mande cópias do comunicado a jornais, revistas e sites relacionados ao produto, para gerar expectativa em torno do lançamento.

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    Mande os convites. Deixe os convidados curiosos com a festa fazendo convites customizados que imitem o produto. Por exemplo, se você está lançando um CD, coloque-os dentro de capas de CD. Se for um livro, dobre-os dentro de um livro ou faça um em forma de marcador de livro.

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    Faça o pedido das mesas e outros equipamentos algumas semanas antes do evento. Compre os objetos de decoração e decida as lembrancinhas para os convidados. Lembre-se de que os aparatos precisam ser reservados e demoram para chegarem. Garanta um tempo extra para comprar e organizar tudo do jeito certo. Encomende pequenas lembrancinhas de agradecimento pelos convidados terem comparecido.

Dicas & Advertências

  • Peça ajuda a um cerimonialista profissional, se você não tiver experiência na organização de festas, ou caso possua uma grande lista de convidados. O cerimonialista é responsável por encomendar a decoração e a comida, decorar o espaço, enviar os convites e recepcionar a imprensa.

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