Como priorizar tarefas de maneira eficaz

Escrito por ehow contributor | Traduzido por luciana p. s. lopes
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Como priorizar tarefas de maneira eficaz
Para definir a prioridade, determine a importância de cada item de sua lista de coisas a fazer (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

Priorizar tarefas é importante para se ter sucesso em algo, seja profissionalmente ou em casa, na sua vida diária. Não conseguir dar prioridade às atividades de forma eficaz causará estresse desnecessário, pois você se sentirá como se estivesse sempre atrasada, tentando colocar as coisas em dia. Aprenda a priorizar com eficácia e, assim, não verá a hora de riscar cada um dos itens de sua lista de afazeres.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

  1. 1

    Prepare uma lista de afazeres com todas as tarefas que precisam ser realizadas em determinado prazo. Por exemplo, se for o dia da faxina em casa, crie uma lista de tudo que você pretende fazer até o final do dia.

  2. 2

    Crie um sistema de numeração ou de indicação por letras para classificar as tarefas por grau de importância. Por exemplo, use o sistema de numeração 1, 2 e 3 para marcar suas tarefas, sendo a indicada com o número 1 a mais importante e a com número 3 a menos importante.

  3. 3

    Escreva 1, 2 ou 3 próximo de cada item de sua lista de afazeres, com base na importância das tarefas.

  4. 4

    Comece com as marcadas com o número 1, que são as mais importantes, e não inicie nenhuma outra até concluir essas. Passe para as indicadas com o número 2 e, em seguida, para as de número 3, se tiver tempo. Mesmo se não conseguir realizar todas as atividades de sua lista, apenas as menos importantes ficarão para outro dia.

Dicas & Advertências

  • Elimine ou designe as tarefas menos importantes para ajudá-la a concluir sua lista. Por exemplo, peça que um de seus filhos recolha e leve o lixo para fora no dia da faxina. Dessa forma você pode aproveitar esse tempo para fazer algo mais importante.

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