Procedimentos de controle de inventário de armazém

Escrito por tom raley | Traduzido por erick vasconcelos
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Procedimentos de controle de inventário de armazém
Um funcionário de armazém usa um scanner de código de barras (Marcin Balcerzak/iStock/Getty Images)

Não importa quais sejam os produtos armazenados, uma das preocupações principais de qualquer armazém é garantir a contagem precisa do inventário. Relatórios apropriados são cruciais para compras, vendas e para o gerenciamento das finanças. Sem números corretos, nenhum dos departamentos da empresa pode desempenhar suas funções adequadamente e isso pode resultar em envios atrasados, perdas de vendas e de receitas. Um bom sistema de controle de inventário é vital à operação de qualquer armazém.

Contagem de ciclos

No passado, era comum fazer inventário anualmente para bater o inventário físico com os registros. Normalmente, o armazém seria fechado por alguns dias para que os trabalhadores conduzissem o inventário e verificassem os produtos. A maioria dos armazéns atuais acabaram com o inventário anual em favor de um sistema de contagem de ciclos. Esse sistema conta uma porcentagem do inventário a cada mês, diariamente, na maior parte das vezes. Um programa de ciclos razoável pode contar até 20% do inventário por mês sem perturbar as operações. Assim, um inventário completo será feito cerca de duas vezes e meia a cada 12 meses. Isso não só elimina a necessidade de parar as operações, mas os ciclos identificam problemas de inventário muito mais rapidamente.

Procedimentos de controle de inventário de armazém
Um funcionário de armazém utiliza um tablet, fones de ouvido e microfone (Catherine Yeulet/iStock/Getty Images)

Sistema ABC

A contagem de ciclos pode ser dividida ainda por tipo de inventário. Isso é conhecido como sistema ABC. Dependendo da sua preferência, essas contagens são estipuladas pelo volume de vendas ou pelo custo da unidade do inventário. Em um sistema de custo de unidade, o item com o maior valor é classificado como A. Itens com custos menores são B e os itens com o menor custo estariam na categoria C. Em um sistema ABC, os itens A são contados com maior frequência do que os itens B, que, por sua vez, são contados mais do que os C. Muitos armazéns utilizam o sistema ABC baseando-se em volume de vendas para registrar melhor a venda dos itens de maior valor -- porque é a área do inventário onde a maior parte dos erros tende a ocorrer.

Procedimentos de controle de inventário de armazém
Dois colegas podem verificar o inventário em uma doca de carregamento (Mike Watson Images/moodboard/Getty Images)

Danos

Produtos danificados são inevitáveis em qualquer armazém. Produtos podem sofrer danos durante o transporte ou durante o embalo, quando conjuntos são separados e reempacotados para envio em menores quantidades. Danos ocultos podem ser descobertos meses depois do recebimento do item. Em cada um desses casos, o produto deve ser deduzido do inventário. Um inventário preciso é crucial para departamentos de vendas e compras. Todos os ajustes de inventários relacionados a danos devem ser cuidadosamente monitorados e registrados. Também deve ser feito um esforço para identificar a pessoa responsável pelo dano -- não para culpá-la, mas para monitorar o processo de inventário. Os dados podem ser usados para desenvolver treinamentos especializados. Se um funcionário continuar a danificar o inventário, essa pessoa pode ter que receber um novo treinamento ou um treinamento especializado para corrigir o problema.

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Caixas em um armazém de distribuição (monkeybusinessimages/iStock/Getty Images)

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