Como Usar um Programa Microsoft Access

Escrito por tricia goss Google
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Como Usar um Programa Microsoft Access
(Wikimedia Commons)

O Microsoft Access é um programa de banco de dados que está incluído no pacote Microsoft Office. Porém, não é tão intuitivo e amigo do usário quanto à maioria dos outros programas do Office. O Access oferece recursos poderosos para criar bancos de dados e extrair dados deles. Aprender alguns passos básicos permitirá a você começar a fazer bancos de dados, tabelas, relatórios, formulários e consultas. Uma vez que o programa se torne mais familiar, você pode começar a aprender técnicas avançadas, tais como criar malas diretas e outros.

Nível de dificuldade:
Moderado

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O que você precisa?

  • Microsoft Access 2003-2007

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Instruções

  1. 1

    Crie um banco de dados. Inicie o Access e clique em “Novo” no menu “Arquivo” ou “Botão Office”. Clique em “Meu Computador." Selecione o tipo de banco de dados desejado e clique em “OK”. Digite um nome para o banco de dados e clique em “Criar”. O Assistente de Banco de Dados iniciará.

  2. 2

    Adicione tabelas ao banco de dados do Access. Em Ver banco de dados, selecione “Tabelas” em “Objetos”. Na barra de ferramentas da janela do banco de dados, selecione “Novo” e, então, dê um duplo clique em “Assistente de Tabelas”. Siga as instruções do assistente para criar o tipo de tabela desejado.

  3. 3

    Crie relações entre as tabelas. Em Ver Banco de Dados, selecione “Diagramas de Banco de Dados em “Objetos”. Clique no diagrama desejado e selecione “Formato”. Selecione as colunas da tabela a serem relacionadas usando o seletor de linha e, em seguida, arraste-as para a respectiva tabela. A caixa de diálogo “Criar Relação” se abrirá. Clique em “OK”para confirmar.

  4. 4

    Use formulários para digitar dados no banco de dados. Vá para a aba “Formulários” do menu do banco, ou clique em “Formulários” na barra de ferramentas. Selecione “Criar Formulários Usando o Assistente” e use o botão seta dupla para escolher campos. Clique em “Próximo”. Selecione o leiaute desejado e clique de novo em “Próximo”. Selecione um estilo, clique em “Próximo” e digite um nome para o formulário. Clique em “Finalizar” e comece a digitar os dados.

  5. 5

    Crie uma consulta para extrair informação do banco de dados. Selecione “Consultas” na barra de ferramentas, ou vá até a aba “Consultas”. Dê duplo clique em “Criar uma Consulta usando o Assistente”. O Assistente de Consultas se abrirá. Selecione uma tabela e escolha os campos desejados para os resultados da consulta e, em seguida, clique em “Próximo”. Escolha “Mostra Todos os Campos” ou “Resumo” e clique em “Próximo” de novo. Digite um nome para a consulta e clique em “Finalizar”.

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