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Como fazer a programação de um evento no Word

Atualizado em 17 abril, 2017

Uma parte importante do planejamento de qualquer evento ou atividade, seja uma conferência de negócios ou um concerto no parque, é criar uma programação que deixe claro o que irá acontecer e quando no evento isso irá ocorrer. A parte importante da criação de uma programação é um layout organizado que seja fácil de ler e entender. Um dos melhores programas que você pode usar para isso é o Microsoft Word. Ele tem uma variedade de funções inclusas que podem ajudar você a criar a programação perfeita.

Instruções

A programação é importante para qualquer evento (agenda image by Ludovic LAN from Fotolia.com)
  1. Abra o Microsoft Word. Vá em "Formatar" no menu e clique em "Página". Na caixa de diálogo que se abre, escolha a partir dos tamanho pré-definidos aquele que você quer para o seu programa. Ou entre com um tamanho customizado na altura e largura. Clique em "Ok".

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  2. Escolha um estilo de fonte, cor e tamanho que você deseja para o seu cabeçalho. Então, crie o texto dessa área. O cabeçalho deve inclui o nome do evento ou da atividade. Dependendo da natureza do evento, você talvez inclua também seu nome ou o nome da sua organização. Se o evento é uma conferência, você também pode incluir uma breve declaração agradecendo a presença dos convidados.

  3. Clique em "Inserir" no menu e selecione "Inserir Tabela". A partir das opções, escolha "Criar Tabela".

  4. Use a ferramenta para criar a borda retangular externa contendo o seu programa. Então, use a mesma ferramenta para dividir o retângulo em duas colunas. Crie a coluna da direita bem mais larga. Depois, crie uma série de linhas.

  5. Insira a data e o horário do primeiro evento na primeira coluna da esquerda. Faça uma breve descrição na coluna da direita. Por exemplo, para um show às dez da manhã, escreva o nome da banda e das músicas que eles irão tocar.

  6. Repita o passo 5 para adicionar todos os eventos na programação. Salve e imprima o seu trabalho.

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Dicas

  • Se você tem imagens relacionadas ao evento agendado (como uma foto de cada banda), pode criar uma terceira coluna e inseri-las nela.
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