Prós e contras de apresentações em PowerPoint e PDF

Escrito por rob harris | Traduzido por aline fernandes martins
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Prós e contras de apresentações em PowerPoint e PDF
Flip Charts abriram caminho para apresentações eletrônicas de várias formas (Goodshoot/Goodshoot/Getty Images)

Apresentações eletrônicas substituíram os antigos projetores com transparências no local de trabalho e em diversos ambientes educacionais. O PowerPoint, parte do Microsoft Office, permite criar slides e exibi-los, juntamente com notas que só você terá acesso para ler. Criar uma apresentação em PDF significa arquivos menores e portabilidade entre os sistemas operacionais. Powerpoint e PDF possuem prós e contras, então conheça ambos antes de criar a sua próxima apresentação.

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Benefícios do PowerPint

PowerPoint é o software de apresentações mais popular disponível no mercado. Ele ajudou a revolucionar as apresentações, permitindo que usuários criem slides com planos de fundo temáticos e marcadores para manter o público concentrado na apresentação. Versões mais atualizadas possibilitam adicionar animações, vídeos e áudio para uma apresentação mais interativa. Você também pode definir a apresentação para repetir, para que as pessoas possam assisti-la antes e depois do seu discurso.

Benefícios do PDF

Como você pode criar um PDF a partir de quase qualquer programa e abri-lo em todas as plataformas e em qualquer computador que tenha um leitor gratuito de PDF instalado, esse formato é ideal para apresentações básicas. Você pode adicionar gráficos e modelos coloridos para um visual profissional. Crie a sua apresentação de várias páginas no processador de texto ou no programa de editoração eletrônica e salve-o como um PDF. Se você não tiver o programa adequado para criar um PDF a partir do documento, baixe um programa de criação de PDF gratuito, como BullZip ou CutePDF.

Desvantagens do PowerPoint

Apesar de o PowerPoint ser tão comum, existem alguns inconvenientes. O PowerPoint não funciona em alguns sistemas Mac, logo você deve trazer o seu próprio computador portátil para garantir que possa exibir a sua apresentação em novos locais. Quando incluir animações e gráficos, os arquivos do PowerPoint podem ser muito grandes para serem enviados por e-mail. Algumas funções, como animações, criam um efeito interessante na apresentação, mas são um processo muito demorado.

Desvantagens do PDF

Ao contrário do PowerPoint, a maioria dos PDFs não suporta animações ou áudio. O design é específico para o programa no qual você criou a apresentação, como o Microsoft Word. Se digitar marcadores e sinais sem plano de fundo, a apresentação será exatamente assim para a plateia: marcadores com um fundo branco. Além disso, após criados os PDFs, não se pode fazer alterações facilmente. Se notar um erro de última hora na sua apresentação, volte para o programa nativo, faça a correção e exporte-o novamente como PDF.

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