Como fazer uma quadro de horas no Excel

Escrito por shanika chapman | Traduzido por weber figueiredo
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Como fazer uma quadro de horas no Excel
Utilizando planilhas para calcular horas trabalhadas (BananaStock/BananaStock/Getty Images)

O Microsoft Office Excel é um aplicativo de planilha eletrônica poderoso que as pequenas empresas podem usar para várias funções nos negócios, o que ajuda a gerenciar melhor suas operações e funcionários. Em particular, pode-se usar o Excel como uma folha de horas (timesheet) confiável com uma fórmula para ajudar a localizar e calcular facilmente as horas trabalhadas. Utilizar o software de planilha para controlar as horas dos funcionários irá tornar a contabilidade mais conveniente.

Nível de dificuldade:
Fácil

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Instruções

  1. 1

    Abra uma planilha Excel. Clique com o botão direito do mouse sobre a aba na parte inferior da primeira planilha e renomeie usando o nome de um funcionário. Crie uma nova folha e rotule com o nome de cada funcionário subsequente.

  2. 2

    Criar uma coluna "Data" na célula A1 da primeira planilha. Formate com o formato da data que preferir, destacando a coluna, clicando com o botão direito do mouse e selecionando "Formatar Células". Clique na opção "Data" e selecione o formato preferido.

  3. 3

    Crie as colunas de hora. Isto incluirá "Horas trabalhadas", "Almoço fora", "Almoço na empresa" e "Tempo fora da empresa" nas células B1, C1, D1 e E1, respectivamente. Formate essas células com horário militar.

  4. 4

    Crie as colunas "Total de horas (Sem hora extra)", "Horas extras" e "Total de horas" nas células F1, G1 e H1, respectivamente. Não há necessidade de formatar essas colunas, pois sua configuração padrão (números) é a configuração correta. Se o empregado não fizer hora extra, será necessário apenas a coluna "Total horas".

  5. 5

    Congele a linha superior. Isso permitirá continuar a ver os títulos das colunas conforme o rolamento (scroll) da planilha.

  6. 6

    Crie as fórmulas apropriadas. Insira a fórmula "=SUM(H2-G2)" na coluna "Total de horas (Sem hora extra)". Insira a fórmula "=SUM(H2-8)" na coluna "Hora extra". Insira a fórmula "=SUM((C2-B2)+(E2-D2))*24" em Total de Horas".

  7. 7

    Transfira as fórmulas e os títulos de colunas para as planilhas subsequentes.

Dicas & Advertências

  • Se necessário, é possível criar uma coluna para a taxa de pagamento e a taxa de hora extra, além das fórmulas para calcular seus totais.
  • Se preferir evitar os meandros da criação de uma planilha, a Microsoft fornece diversos modelos gratuitos para download.

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