Quais são os benefícios dos fluxogramas?

Escrito por eric novinson | Traduzido por paula belchior
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Quais são os benefícios dos fluxogramas?
Um fluxograma mostra cada passo de um processo (business flow chart orange image by Nicemonkey from Fotolia.com)

Um fluxograma proporciona uma ilustração que mostra os passos necessários para resolver um problema. Ele pode mostrar os pontos críticos onde o usuário deve tomar uma decisão entre várias etapas e também proporcionar um claro exemplo de início e o fim de um processo, ilustrando a ordem em que um utilizador executa cada passo.

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Definindo um problema

Os fluxogramas dividem um problema em partes facilmente definíveis. De acordo com a Yale University, muitas crianças tentam resolver problemas de matemática, tentando dar saltos intuitivos para encontrar a solução. O processo definido pelo fluxograma apresentado demonstra o método de resolução de um problema complexo. Este reduz a chance de que um passo necessário para a resolução de um problema seja deixado de fora porque parece óbvio.

Símbolos

Os fluxogramas mostram especificamente o tipo de ação que cada passo de um processo requer. De acordo com a Tufts Universit, em um sistema comumente visto, um retângulo com bordas arredondadas define o início ou o final do processo, uma forma de diamante mostra o ponto em que é necessária uma decisão e um bloco quadrado mostra uma medida tomada durante o processo. Um fluxograma pode também incluir símbolos que mostram o tipo de mídia em que os dados são armazenados, como um retângulo com um fundo curvo para mostrar um documento em papel ou um cilindro para simbolizar um disco rígido de computador.

Informações condensadas

Os apresentadores podem fornecer grandes quantidades de informação com um fluxograma. Muitas páginas de texto ou minutos de discurso podem ser necessários para explicar as relações entre vários itens sem usar um fluxograma. Ele pode incluir elementos adicionais, tais como cores para acrescentar informações adicionais em uma única imagem.

Eficiência

O aumento da eficiência é um benefício dos fluxogramas, pois ele lista cada passo necessário para realizar um processo. De acordo com a Michigan Technological University, o fluxograma ajuda um designer a remover etapas desnecessárias em um processo, bem como erros. Este deve incluir apenas as etapas que sejam requisitos para alcançar o ponto final do processo.

Processos técnicos

Os fluxogramas descrevem os processos técnicos para usuários inexperientes. Os especialistas em programação e os contadores costumam utilizar destes para descrever a operação de um processo em seu campo. O fluxograma explica a informação que é necessária, onde ela é armazenada e quem é responsável por armazenar a informação e comunicá-la para a próxima pessoa no processo. Eles facilitam também o encontro de documentos perdidos ou extraviados.

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