Como fazer um questionário no Microsoft Access

Escrito por emily ediger | Traduzido por elton alves ribeiro
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Como fazer um questionário no Microsoft Access
O Access te permite criar, armazenar e imprimir informações de questionário com tabelas e relatórios (Jack Hollingsworth/Photodisc/Getty Images)

Simplifique o seu processo de testes através da criação de questionários em um banco de dados Microsoft Access. O Access permite que você faça alterações no conteúdo e layout de seus questionários. Ele também fornece um método simples para reorganizar suas perguntas para exibi-las em uma ordem diferente. Você pode criar um quiz no Access em várias etapas, incluindo a criação da estrutura subjacente, preenchê-lo com os valores e criar relatórios para apresentar essa informação. Você pode armazenar todos os seus testes em um local para reduzir o tempo de preparação.

Nível de dificuldade:
Moderado

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Instruções

  1. 1

    Clique na guia "Criar" na Faixa de Opções, na parte superior da página e selecione a opção "Tabela de projeto" para adicionar uma nova tabela. O Access apresenta uma nova tabela em branco no modo Design que permite que você faça alterações na estrutura oculta da tabela. Clique no ícone "Salvar" no canto superior esquerdo e coloque um nome descritivo na sua tabela.

  2. 2

    Crie campos de perguntas e respostas, digitando nomes apropriados nas caixas de texto de Nome e selecionando "texto" como o tipo de dados. Se suas respostas contém mais de 255 caracteres, selecione "Memo" como o tipo de dados em vez de "texto". Selecione o campo de perguntas e clique no botão "Chave Primária" na Faixa de Opções para definir esse campo como chave primária.

  3. 3

    Preencha a tabela com perguntas e respostas. Porque o campo de perguntas serve como uma chave primária, cada questão tem que ser única. Salve e feche a tabela quando você tiver terminado de adicionar informações.

  4. 4

    Crie uma chave de resposta selecionando a guia "Criar" na Faixa de Opções e clicando no botão "Relatório Wizard". Selecione a tabela que você criou na caixa "Tabelas/Consultas" e adicione todos os campos na caixa de lista de Campos Selecionados. Conclua o Assistente de Relatório e selecione o layout, classificação e o título a partir das telas de opções.

  5. 5

    Crie um novo relatório com o Assistente de Relatório para servir como a folha de questionário. Selecione a tabela de perguntas e respostas na caixa suspensa "Tabelas / Consultas", mas adicione somente o campo de perguntas na caixa de texto dos Campos Selecionados. Conclua o assistente, visualize o relatório e salve-o com um título descritivo.

Dicas & Advertências

  • Atribua um nome para a sua tabela que reflita o significado do questionário, por exemplo "Quiz 5:. Termodinâmica" Seus relatórios automaticamente irão adicionar o nome da tabela para a parte superior do relatório. Se você quiser adicionar números a seu quiz, adicione um campo "Número de perguntas" à tabela e selecione "Número" na caixa suspensa Tipo de Dados. Você pode usar este campo como sua Chave Primária em vez do campo "Pergunta".

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