Como fazer recibos de faturamento

Escrito por crystal lassen | Traduzido por ana carolina prado almeida
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Como fazer recibos de faturamento
Conduza os seus negócios de forma eficiente, fazendo as suas próprias faturas (Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images)

Saber como fazer recibos de faturamento é útil se você estiver pensando em abrir o seu próprio negócio. Existem várias maneiras de se criar recibos de faturamento. Primeiro, decida quais as informações você deseja apresentar no recibo. Sempre inclua o nome da empresa, endereço e número de telefone para o caso de o cliente ter dúvidas. Recibos de faturamento também devem incluir detalhes de todos os serviços prestados e o valor cobrado por cada serviço separadamente. Inclua um total depois de ter listado todos os preços individualmente.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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O que você precisa?

  • Recibos em branco
  • Microsoft Works
  • Custom Receipt Maker

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Instruções

  1. 1

    Compre serviços de contabilidade online. O site Intuit QuickBooks Online, por exemplo, oferece um serviço por US$13 (em média R$27) por mês. Seu programa permite que você mantenha o controle das suas vendas e imprima ou envie por e-mail recibos de cobrança para os seus clientes. Ele tem um formato de recibo criado para você, assim, tudo o que se deve fazer é inserir as suas informações. Esses tipos de serviço facilitam o acompanhamento do seu negócio online e acabam com o excesso de papelada.

  2. 2

    Compre talões de pagamento para fazer seus próprios recibos de faturamento. Há uma série de empresas que fazem talões de pagamento em branco. Eles geralmente vêm em blocos semelhantes ao tamanho de cadernos. Esses são normalmente encontrados em lojas de material de escritório ou de varejistas online. Você sempre deverá pôr uma etiqueta, cartão ou carimbo que liste informações de sua empresa nesse tipo de nota fiscal. Esses talões são úteis, pois pode-se preencher tudo à mão; no entanto, esse método pode ser demorado caso tenha um grande número de clientes. Esse tipo de recibo é melhor para uma empresa de menor porte.

  3. 3

    Compre um programa de computador para criar os seus recibos de faturamento ou adquira um software via download para o seu computador. Isso lhe poupará a taxa mensal de utilização de um serviço online. Alguns programas, como o Microsoft Works, têm uma variedade de modelos pré-fabricados que podem ser usados ​​para se fazer recibos de faturamento. Você também é capaz de personalizar o seu próprio de acordo com a preferência. Uma vez que você insira as suas informações, poderá imprimir seus recibos em sua impressora de escritório.

  4. 4

    Use o Custom Receipt Maker. Essa ferramenta é de uso gratuito no site Custom Receipt. Preencha as suas informações e imprima seus recibos de faturamento ou envie-os para seus clientes por e-mail. Essa ferramenta tem poucas opções de personalização, então talvez você não seja capaz de colocar todas as informações que gostaria. No entanto, ele é ideal para se fazer recibos de cobrança simples e, como é gratuito, não há risco em tentar.

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