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Como reduzir o tamanho de um arquivo no Excel sem programas

Atualizado em 17 abril, 2017

Os arquivos do Microsoft Excel podem armazenar milhares de células preenchidas. Ao combinar essas informações com diagramas e gráficos, bem como links de expansão constante para outras planilhas, você pode acabar deixando seu arquivo enorme, ocupando muito espaço no sistema e deixando o seu aplicativo lento. Embora existam vários programas disponíveis para diminuir arquivos do Excel, há vários modos de reduzir o excesso sem ter que baixar nenhum deles.

Instruções

Reduza o tamanho de um arquivo do Excel eliminando itens desnecessários (Duncan Smith/Photodisc/Getty Images)
  1. Clique em qualquer célula do arquivo do Excel que deseja reduzir. Abra a caixa de diálogo "Ir para" no Excel 2007 clicando na seta suspensa "Encontrar", na guia "Página inicial" do painel de menus, e selecione a respectiva opção. No Excel 2003 ou anterior, clique no menu "Editar" e selecione "Ir para". Você também pode utilizar o atalho "Ctrl + G" em qualquer versão do aplicativo.

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  2. Clique no botão "Especial" na caixa de diálogo "Ir para". Selecione a opção "Em branco" e clique em "OK". Clique em "Limpar" no grupo "Edição" do Excel 2007 e selecione "Limpar todos". No Excel 2003 ou anterior, clique no menu "Editar", selecione "Limpar" e, em seguida, "Todos". Isso removerá todas as células em branco, o que ajudará a reduzir o tamanho do arquivo.

  3. Localize a última célula que contenha dados no arquivo do Excel. Selecione toda a linha abaixo dessa célula clicando no número à esquerda. Aperte "Ctrl + Shift" e pressione a seta "para baixo" no teclado para selecionar todas as células abaixo desse ponto.

  4. Clique em "Limpar" no grupo "Edição" no Excel 2007 e selecione "Limpar todos". No Excel 2003 ou anterior, clique em "Editar", selecione "Limpar" e, em seguida, "Todos". Selecione a coluna à esquerda da última célula. Segure "Ctrl + Shift" e, em seguida, pressione a seta "para a esquerda". Novamente, selecione "Limpar todos".

  5. Repita os Passos de 1 a 5 para qualquer arquivo do Excel que seja vinculado ao arquivo que deseja reduzir. Salve os arquivos e verifique o tamanho do novo clicando no botão "Office" no Excel 2007. Selecione "Preparar" e clique em "Propriedades". No Excel 2003 ou anterior, clique em "Arquivo" e selecione "Propriedades". O tamanho do arquivo será exibido na guia "Geral".

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Referências

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